Denna hjälp guidar dig i användningen av avsnittet Personaladministration. I avsnittet hanteras anställda och anställningar, lönegrupper, användarroller och team. Denna vy har fyra olika flikar: Anställda och anställningar, lönegrupper, användarroller och team.
INNEHÅLL
- Anställda och anställningar
- Lönegrupper
- Användarroller
- Team
- Felmeddelanden och deras lösningar
- Vanliga frågor (FAQ)
Anställda och anställningar
I detta avsnitt kan du granska, lägga till och redigera anställdas information samt deras anställningar och relaterade inställningar.
Anställdas bläddring och filtrering
Du kan bläddra bland alla löntagare i listvyn. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration -> Anställda och anställningar. I vyn ser du en lista över anställda och deras basinformation, såsom namn, yrkesbeteckning, anställningsstatus, lönegrupp och anställningens startdatum.
Anställningsstatus -kolumnen visar anställningsstatus. Aktiv status betyder att anställningen är giltig. Kommande status betyder att anställningen börjar i framtiden. Slutade status betyder att anställningen inte är giltig.
Du kan filtrera listan genom att klicka på Sök och filtrera-knappen.
Ange sökord i Sök-fältet för att söka efter anställda med namn.
Välj lönegrupp från Lönegrupp-rullgardinsmenyn för att se anställda i den gruppen.
Välj anställningsstatus från Anställningsstatus-rullgardinsmenyn ("Alla anställningar", "Aktiv", "Kommande", "Slutade") för att se anställningar med den statusen.
Du kan sortera listan genom att klicka på kolumnrubrikerna. Du kan granska en enskild anställdas och anställnings information genom att klicka på önskad rad i listan (till exempel löntagarens namn).
Lägg till ny anställd
Du kan lägga till en ny anställd och hans första anställningsinformation i systemet steg för steg. Du kommer till att lägga till en ny löntagare genom att välja Personaladministration -> Anställda och anställningar -> Ny anställd.
Personlig information-avsnittet:
Ange obligatoriska fält: Förnamn, Efternamn, Personbeteckning (systemet kontrollerar dess format och unikhet), IBAN-kontonummer (systemet kontrollerar formatet) och BIC (systemet kontrollerar formatet).
Födelsedatum fylls i automatiskt baserat på personbeteckningen.
Ange valfritt Anställningsnummer (systemet kontrollerar dess unikhet).
Välj obligatorisk Tidsregistreringens roller ("Registrerare" eller "Registrerare och godkännare").
Kontaktinformation-avsnittet:
Ange obligatoriska fält: E-post (systemet kontrollerar formatet och unikheten), Gatuadress, Postnummer, Stad och Land.
Ange valfritt Telefonnummer.
Inställningar för lönespecifikationer-avsnittet:
Välj obligatoriskt leveranssätt för lönespecifikationer. För närvarande är det enda alternativet "E-lön".
Välj obligatoriskt språk för lönespecifikationen ("Finska", "Svenska" eller "Engelska").
Anställningens giltighet-avsnittet:
Välj obligatorisk anställningens varaktighet ("Tillsvidare" eller "Tidsbestämd").
Ange obligatoriskt startdatum.
Om anställningen är tidsbestämd, ange obligatoriskt slutdatum och välj obligatorisk anledning till anställningens avslut. Standard är "Uppsägning av visstidsanställning".
Anställningsuppgifter-avsnittet:
Ange obligatorisk yrkesbeteckning.
Ange valfria "Startdatum på oavbruten anställning" och "Prövotidens slutdatum".
Välj obligatorisk grund för anställningsförhållande ("Anställning" eller "Övrig").
Välj obligatorisk avlöningsform ("Månadslön" eller "Timlön").
Välj obligatorisk anställningstyp ("Heltid" eller "Deltid").
Team och roller-avsnittet:
Välj valfritt kontor.
Välj valfritt team.
Om du valde "Registrerare och godkännare" i personuppgifterna kan du välja team där löntagaren fungerar som godkännare av arbetstider i teamen. Löntagaren kan inte godkänna registreringar i sitt eget team.
Försäkringar-avsnittet:
Välj obligatorisk typ av arbetspensionsförsäkring ("ArPL", "FöPL", "Ej försäkringsskyldig"). Endast ArPL, FöPL och Ej försäkringsskyldig stöds.
Välj obligatoriska försäkringshanteringar: Arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring, Sjukförsäkring och Arbetslöshetsförsäkring ("Ja" eller "Ej försäkringsskyldig"). Systemet ställer in standardvärden baserat på typen av arbetspensionsförsäkring.
Välj obligatorisk yrkesklassificering om typen av arbetspensionsförsäkring inte är "FöPL".
Arbetstid-avsnittet:
Välj obligatorisk arbetstidstyp. För närvarande stöds endast "Veckoarbetstid".
Ange obligatorisk veckoarbetstid i timmar och minuter. Maximal tid är 168 timmar.
Löneinställningar-avsnittet:
Välj obligatorisk lönegrupp.
Om en lönegrupp har en lönetabell för kollektivavtal (TES) definierad, ser du dess namn och kan ange nödvändiga tabellvariabelvärden (t.ex. Lönegrupp, Plats, Erfarenhetsår).
Ange lönegrund enligt lönegruppen, till exempel månadslön eller timlön.
Klicka på Lägg till löntagare. Systemet sparar informationen och startar automatisk hämtning av skattekort från Skatteverket.
En enskild löntagares information är uppdelad på fyra olika flikar: Basinformation, Anställningar och Lönespecifikationer.
Du kan granska och redigera den valda löntagarens person-, kontakt- och lönespecifikationsinställningar samt skattekortsinformation.
Basinformation
På fliken Basinformation visas olika kortvyer. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration-> Anställda och anställningar -> Välj anställd från listan -> Basinformation.
Personuppgifter:
Du ser anställds för- och efternamn, personbeteckning, födelsedatum, anställningsnummer, bankkonto (IBAN och BIC) samt tidsregistreringsroll.
Du kan redigera informationen genom att klicka på Redigera bakom de tre punkterna.
Redigera önskade fält.
Personbeteckningen och arbetstagarens nummer måste vara unika. IBAN- och BIC-koderna kontrolleras för korrekt format.
Spara ändringarna genom att klicka på Spara ändringar.
Kontaktinformation:
Du ser anställds e-post, telefonnummer och adress.
Du kan redigera informationen genom att klicka på Redigera bakom de tre punkterna.
Redigera önskade fält.
Spara ändringarna genom att klicka på Spara ändringar.
Skattekort:
Du ser anställds senaste skattekort. På Redigera-vyn bakom de tre punkterna hittar du en lista över anställds skattekort. Listan visar bland annat giltighetstid, förskottsinnehållningsprocent, inkomstgräns (och hur mycket intjänad inkomst påverkar inkomstgränsen) och tilläggsprocent.
På Redigera-vyn ser du om automatisk hämtning av skattekort är aktiverad. Du kan ändra denna inställning genom att klicka på reglaget.
På Redigera-vyn kan du hämta det senaste skattekortet från Skatteverket genom att klicka på Hämta skattekort. Detta kan ta en stund. Systemet sparar det hämtade skattekortet om det skiljer sig från det tidigare och markerar utkast-lönespecifikationer för omberäkning. Automatisk hämtning aktiveras samtidigt.
På Redigera-vyn kan du lägga till ett skattekort manuellt genom att klicka på Nytt skattekort. Ange de obligatoriska uppgifterna: Giltigt från, Skatteprocent, Tilläggsprocent, Inkomstgräns och Intjänad inkomst som påverkar inkomstgränsen. Manuell tillägg av skattekort inaktiverar automatisk hämtning.
Du kan redigera intjänad inkomst som påverkar inkomstgränsen genom att klicka på Redigera-ikonen på skattekortets rad.
- Inställningar för lönespecifikationer:
Du ser leveranssättet och språket för lönespecifikationen på tidslinjen.
Du kan lägga till en ny inställningsperiod genom att klicka på Ny lönespecifikationens inställningar (finns bakom de tre punkterna på Redigera-vyn).
Ange startdatum, välj leveranssätt för lönespecifikationer (endast "Webblönespecifikation" stöds) och språk för lönespecifikationen ("Finska", "Svenska" eller "Engelska").
Spara genom att klicka på Spara. Systemet beräknar inställningsperiodernas giltighetstider på nytt.
Anställningar
På denna flik visas olika kortvyer, såsom Anställning (start- och slutdatum, varaktighet, avslutsorsak), Anställningsuppgifter (yrkesbeteckning, kontinuerligt anställd från, slutdatum för prövotid, anställningstyp, anställningsgrund, löneform), Team (kontor, team, godkännare av arbetstider i teamen), Försäkringar (typ av arbetspensionsförsäkring, arbetsskade- och yrkesförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, yrkesklassificering i inkomstregistret (TK10-yrkesklassificering)), Arbetstid (veckovis arbetstid), Beräkningsinställningar (lönegrupp) och Lönegrunder.
Från rullgardinsmenyn kan du välja vilken anställningsinformation du vill granska.
Du kan redigera anställningens start- eller slutdatum samt avslutsorsak. Du kommer till att redigera anställningen genom att välja Personaladministration -> Anställda och anställningar -> Välj anställd från listan -> Redigera eller avsluta anställning.
Avsluta tillsvidareanställning:
Välj slutdatum.
Välj anledning till anställningens avslut.
Klicka på Spara ändringar. Systemet uppdaterar anställningens och relaterade inställningars slutdatum. Vid behov tar systemet bort eller uppdaterar lönespecifikationer och markerar dem för omberäkning.
Redigera avslut av tidsbegränsad anställning:
Redigera slutdatum. Du kan antingen förkorta eller förlänga anställningen.
Redigera vid behov anledning till anställningens avslut.
Klicka på Spara ändringar. Om anställningen förkortas, fungerar systemet som vid avslut av tillsvidareanställning. Om anställningen förlängs, uppdaterar systemet inställningarnas slutdatum.
Ändra tidsbegränsad anställning till tillsvidareanställning:
Ta bort slutdatum och anledning till anställningens avslut.
Klicka på Spara ändringar. Systemet tar bort slutdatum från anställningen och dess inställningar.
Lägg till och redigera anställningsinställningar
Du kan lägga till nya eller redigera befintliga anställningsinställningar, såsom anställningsinformation, teaminställningar, försäkringsinställningar och medlemskap i lönegrupp. Du kommer till att hantera inställningar genom att välja Personaladministration-> Anställda och anställningar -> Välj anställd från listan -> Välj önskat inställningsavsnitt (t.ex. Anställningsinformation, Team och roller) -> Redigera information bakom de tre punkterna.
Ange eller välj nya värden för önskade inställningar (t.ex. Yrkesbeteckning, Team, typ av arbetspensionsförsäkring, Lönegrupp).
Klicka på Spara ändringar.
Byta lönegrupp:
Innan ändringen sparas visar systemet om framtida obetalda lönespecifikationer tas bort. Bekräfta ändringen.
Den tidigaste möjliga startdatum för byte av lönegrupp beror på om det redan finns betalda eller godkända lönespecifikationer för innevarande eller nästa månad.
Hantera lönegrunder
Lönegrunder är anställdsspecifika värden (t.ex. månadslön, bilförmån) som används vid löneberäkning. Dessa är anställds personliga lönegrunder och visas också som kortvy på fliken Anställningar. Lönegrunder kan vid behov läggas till från pluset. Du kan lägga till, redigera, avsluta och ta bort lönegrunder.
Lägg till ny lönegrund:
Klicka på Lägg till nytt värde.
Välj lönegrund och ange värde samt startdatum. Valfritt slutdatum kan läggas till vid behov.
Fyll i eventuella lönegrundspecifika tilläggsuppgifter (t.ex. Bilförmån, Bostadsförmån, Utmätning, Fackförenings medlemsavgift).
Klicka på Spara.
Redigera lönegrund:
Klicka på Redigera-ikonen bakom de tre punkterna vid önskad lönegrund.
Välj önskad lönegrund från listan och dess tre punkter, där du hittar menyn Redigera, Avsluta, Ta bort post eller Redigeringshistorik.
Redigera värde, startdatum eller slutdatum. Du kan endast redigera lönegrunder som inte har använts i godkända lönespecifikationer.
Klicka på Spara ändringar. Systemet beräknar lönegrundernas giltighetsperioder på nytt och markerar utkast-lönespecifikationer för omberäkning.
Avsluta lönegrund:
Klicka på Redigera-ikonen bakom de tre punkterna vid önskad lönegrund.
- Välj önskad lönegrund från listan och dess tre punkter, där du hittar menyn Redigera eller Avsluta.
Ange slutdatum. Du kan inte ange slutdatum om lönegrunden har använts i godkända lönespecifikationer under den perioden.
Klicka på Spara ändringar. Systemet beräknar lönegrundernas giltighetsperioder på nytt och markerar utkast-lönespecifikationer för omberäkning.
Ta bort lönegrund:
Klicka på Ta bort-ikonen vid önskad lönegrund.
- Välj önskad lönegrund från listan och dess tre punkter, där du hittar menyn Ta bort post.
Du kan endast ta bort lönegrunder som inte har använts i godkända lönespecifikationer.
Bekräfta borttagningen. Systemet tar bort lönegrunden och markerar utkast-lönespecifikationer för omberäkning.
Lönespecifikationer
Du kan granska den valda anställds lönespecifikationer som en lista. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration -> Anställda och anställningar -> Välj anställd från listan -> Lönespecifikationer. I vyn ser du en lista över anställds lönespecifikationer, vanligtvis sorterade efter datum. Från listan ser du basinformation om varje specifikation, såsom betalningsdag, löneperiod, status (t.ex. Utkast, Betald) och betalas-beloppet. Mer detaljerat visas i tabellens kolumner:
Betalningsdatum: Lönespecifikationens betalningsdag.
Löneperiod: Löneperiodens intervall för den aktuella radens lönespecifikation.
Lönegrupp: Vilken lönegrupp löntagaren har varit i vid beräkningstillfället för lönespecifikationen.
Lönens status: Lönespecifikationens status. Utkast betyder att det finns ett utkast av lönespecifikationen i programmet. Väntar på betalning betyder att lönespecifikationen har beräknats och betalningsmaterialet har bekräftats till banken, men förfallodagen är fortfarande i framtiden. Betalning behandlas betyder att betalningen är under behandling i banken. Betalning utförd betyder att lönespecifikationen har betalats.
Status för e-lönespecifikation: Webblönespecifikationens status kan vara Okänd eller Skickad.
Typ av lönespecifikation: Lönespecifikationens filformat.
Bruttolön: Bruttolönens belopp för den aktuella radens lönespecifikation.
Förskottsinnehållning: Förskottsinnehållningens belopp för den aktuella radens lönespecifikation.
Andra avdrag: Beloppet för andra avdrag för den aktuella radens lönespecifikation.
Skattefria ersättningar: Beloppet för skattefria kostnadsersättningar för den aktuella radens lönespecifikation.
Betalas: Beloppet som ska betalas för den aktuella radens lönespecifikation.
Bakom de tre punkterna finns en meny där lönespecifikationen kan laddas ner som PDF. Du kan gå vidare till att granska en enskild lönespecifikations information genom att klicka på önskad rad.
Lönegrupper
Lönegrupper definierar gemensamma löneberäkningsinställningar för löntagare, såsom betalningsperiod och löneutbetalningsdag.
Bläddra i lönegrupper
Du kan bläddra bland skapade lönegrupper i kortvyn. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration -> Lönegrupper. I vyn ser du varje lönegrupp som ett kort som visar namn, antal medlemmar, typ av löneperiod, löneperiod och löneutbetalningsdatum. Genom att klicka på pilen till höger kan du granska lönegruppens mer detaljerade inställningar.
Skapa ny lönegrupp
Du kan skapa en ny lönegrupp genom att definiera dess basinformation och löneutbetalningsinställningar. Du kommer till att skapa en ny lönegrupp genom att välja Personaladministration -> Lönegrupper -> Ny lönegrupp.
Ange obligatoriskt namn på finska. Namnet måste vara unikt.
Ange valfritt namn på engelska.
Ange valfritt namn på svenska.
Ange valfri beskrivning.
Välj obligatorisk typ av löneperiod. För närvarande är det enda alternativet "Månad".
Välj obligatorisk löneperiod ("Aktuell löneperiod" eller "Nästa betalningsperiod").
Ange obligatorisk löneutbetalningsdatum (nummer mellan 1-31). Klicka på Spara.
Redigera lönegrupp
Du kan redigera informationen för en befintlig lönegrupp. Du kommer till att redigera lönegruppen genom att välja Personaladministration -> Lönegrupper -> Klicka på kortet för den lönegrupp du vill redigera eller pilen till höger på kortet. Redigera önskad information: Namn på finska (måste vara unikt), Namn på engelska, Namn på svenska, Beskrivning, Typ av löneperiod, Löneperiod, Löneutbetalningsdatum. Klicka på Spara ändringar.
Användarroller
I detta avsnitt hanteras användarroller och deras medlemskap. Roller definierar vilka rättigheter användaren har i systemet.
Bläddra i roller
Du kan bläddra bland systemets roller och deras medlemmar i kortvyn. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration -> Användarroller. I vyn ser du varje roll som ett kort som visar rollens namn och antal medlemmar. Det finns tre standardgrupper: timregistrerare, superanvändare och godkännare.
Granska rollens information, medlemmar och behörigheter
Du kan granska den valda rollens namn, hantera dess medlemmar och se de behörigheter som ingår i rollen. Genom att klicka på pilen till höger kan du se mer detaljerad information om varje grupp. Du kommer till att granska rollen genom att välja Personaladministration -> Användarroller -> Klicka på kortet för den roll du vill granska eller pilen till höger på kortet.
Information-fliken: Visar rollens namn (ej redigerbart).
Medlemmar-fliken (Användare):
Du ser en lista över användare som har den aktuella rollen ("Valda användare") och en lista över användare som inte har rollen ("Ovalda användare").
Du kan söka efter användare med namn med hjälp av Sök-fältet.
Du kan lägga till en användare i rollen genom att välja kryssrutan bredvid hans namn i "Ovalda användare"-listan.
Du kan ta bort en användare från rollen genom att avmarkera kryssrutan bredvid hans namn i "Valda användare"-listan.
Du kan inte redigera din egen roll eller deaktiverade användares roller.
Ändringar sparas automatiskt.
Behörigheter-fliken:
Du ser en lista över systemets avsnitt (t.ex. Anställda, Lönegrupper).
För varje avsnitt ser du om rollen har relaterade behörigheter (Inga behörigheter, Läsbehörighet, Redigeringsbehörighet).
Du kan expandera avsnittet för att se mer detaljerade behörigheter (t.ex. Visa, Redigera, Godkännande) och om rollen har den behörigheten.
Team
Med hjälp av team kan du gruppera löntagare och tilldela godkännare för arbetstidsregistreringar till teamen.
Bläddra i team
Du kan bläddra bland skapade team i kortvyn. Du kommer till vyn genom att välja Personaladministration -> Team. I vyn ser du varje team som ett kort som visar teamets namn, antal godkännare och antal anställda. Genom att klicka på pilen till höger kan du se mer detaljerad information om varje team.
Skapa nytt team
Du kan skapa ett nytt team och tilldela det ett namn, löntagare och godkännare. Du kommer till att skapa ett nytt team genom att välja Personaladministration -> Team -> Nytt team.
Information-fliken (Basinformation):
Ange obligatoriskt namn. Namnet måste vara unikt.
Ange valfritt namn på engelska.
Ange valfritt namn på svenska.
Medlemmar-fliken:
Välj löntagare som tillhör teamet från Anställda-fältet med flervalsalternativ (eller genom att skriva personens namn i den önskade gruppen). Borttagning sker med kryss.
Välj godkännare av arbetstider från Godkännare av arbetstider-fältet med flervalsalternativ (eller genom att skriva personens namn i den önskade gruppen). Godkännaren kan inte vara teammedlem. Borttagning sker med kryss. Klicka på Spara.
Redigera team
Du kan redigera namnet, anställda och godkännare för ett befintligt team. Du kommer till att redigera teamet genom att välja Personalhantering -> Team -> Klicka på kortet för det team du vill redigera eller pilen till höger på kortet.
Information-fliken (Basinformation): Redigera namn eller namn på engelska. Namnet måste vara unikt.
Medlemmar-fliken: Redigera anställda och godkännare av arbetstider med hjälp av flervalsfält (eller genom att skriva personens namn i den önskade gruppen). Godkännaren kan inte vara teammedlem. Borttagning sker med kryss. Klicka på Spara ändringar.
Felmeddelanden och deras lösningar
"Fältet är obligatoriskt": Se till att du har fyllt i alla obligatoriska fält markerade med en stjärna (*).
"Namnet är redan i bruk": Det namn du angav (t.ex. för lönegruppen eller teamet) är redan i bruk. Välj ett annat, unikt namn.
"Personbeteckningen används redan av en befintlig arbetstagare": Den angivna personbeteckningen tillhör redan en annan löntagare som är sparad i systemet. Kontrollera personbeteckningen eller sök efter befintlig löntagare.
"Arbetstagarens nummer används redan av en befintlig löntagare": Det angivna arbetstagarens numret är redan i bruk. Kontrollera numret eller lämna fältet tomt om numrering inte är obligatorisk.
"E-postadressen används redan av en befintlig arbetstagare": Den angivna e-postadressen är redan i bruk. Kontrollera adressen.
"Ogiltig personbeteckning / IBAN / BIC": Den angivna informationen motsvarar inte det krävs formatet. Kontrollera och korrigera det angivna värdet.
"Överlappande anställningar är inte tillåtna": Du försöker skapa eller redigera en anställning så att dess giltighetstid överlappar med en annan anställning för samma löntagare. Korrigera start- eller slutdatum.
"Startdatum kan inte vara i det förflutna": När du redigerar anställningens eller inställningens startdatum kan du inte välja ett datum som redan har passerat. Välj ett nuvarande eller framtida datum.
"Startdatum för ny inställning kan inte vara före anställningens startdatum": När du lägger till en ny inställningsperiod (t.ex. teaminställningar, försäkringar) kan dess startdatum inte vara före hela anställningens startdatum.
"Lönegrunden kan inte redigeras/tas bort eftersom den har använts i godkända lönespecifikationer": Du kan inte redigera eller ta bort lönegrunden om den redan har använts i en lönespecifikation som har godkänts eller betalats.
"Slutdatum för lönegrunden kan inte anges eftersom den har använts i godkända lönespecifikationer under den perioden": Du kan inte avsluta lönegrunden på ett datum som redan ingår i en godkänd eller betald lönespecifikations löneperiod.
"En annan lönegrund av samma typ finns redan under den angivna perioden": Du försöker skapa en lönegrund för en period där det redan finns en lönegrund av samma typ. Kontrollera befintliga lönegrunder och deras giltighetsperioder.
"Personen kan inte vara både medlem och godkännare i samma team": Du kan inte lägga till en person som både teammedlem och godkännare samtidigt. Välj endast en roll för användaren i teamet.
"Godkännarrollen kan inte tas bort eftersom användaren fungerar som godkännare för teamet": Du kan inte ta bort "Godkännare av arbetstider"-rollen från en användare om han är tilldelad som godkännare för ett team. Ta först bort användaren från teamets godkännare.
"Du kan inte redigera dina egna roller": Systemet hindrar dig från att lägga till eller ta bort roller från ditt eget användarkonto. Be systemadministratören att göra ändringarna.
"Samtidiga uppdateringar upptäckta. Försök igen.": En annan användare har redigerat samma information samtidigt. Försök att spara dina ändringar igen.
Vanliga frågor (FAQ)
Varför kan jag inte redigera anställds e-postadress? Redigering av e-postadressen kan ha begränsats för att undvika eventuella problem med användarens inloggning i systemet, särskilt om Visma Connect-inloggning används.
Varför kan jag inte ange anställningens startdatum i det förflutna? Systemet hindrar att startdatum anges i det förflutna vid redigering för att undvika konflikter med redan behandlade lönespecifikationer eller registreringar. När du skapar en ny löntagare kan startdatum vara i det förflutna.
Vad händer om jag byter anställds lönegrupp mitt i månaden? Om du byter lönegrupp från ett datum där det redan finns obetalda lönespecifikationer kan systemet omberäkna lönespecifikationen för den nya lönegruppen. Systemet skapar vid behov en ny lönespecifikation för den nya lönegruppen från och med startdatumet för bytet. Tidigare betalda eller godkända specifikationer förblir oförändrade.
Kan jag ta bort lönegrunden om den har använts i en lönespecifikation? Du kan inte ta bort lönegrunden om den har använts i en lönespecifikation som är i status "Granskad", "Väntar på godkännande", "Väntar på betalning", "Betalning behandlas" eller "Betalning utförd". Du kan endast ta bort den om alla lönespecifikationer som hänvisar till den är i "Utkast"-status eller om den inte har använts alls. Alternativt kan du avsluta lönegrundens giltighet.
Varför kan jag inte lägga till en användare som godkännare för teamet? Se till att användaren har "Godkännare av arbetstider"-rollen ("Registrerare och godkännare" i löntagarens information). Se också till att användaren inte är medlem i samma team.
Vad är skillnaden mellan "Arbetstidens registreringsroller" i löntagarens information och "Användarroller"-avsnittet? Rollen som definieras i löntagarens information ("Registrerare" eller "Registrerare och godkännare") är främst relaterad till registrering och godkännande av arbetstider. "Användarroller"-avsnittet hanterar mer omfattande alla systemets användarbehörighetsroller (inklusive arbetstidsrelaterade roller) och deras medlemskap.
Nyckelord: personaladministration, anställd, löntagare, anställning, lönegrupp, användarroll, team, lägga till, redigera, avsluta, ta bort, inställningar, lönegrund, tabellvariabel, försäkringar, arbetstid, kontaktinformation, personuppgifter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback