Denna guide hjälper dig att använda avsnittet Arbetstidsregistreringar effektivt. Guiden innehåller instruktioner för att skapa, redigera, bekräfta och godkänna arbetstidsregistreringar, samt en översikt över systemets olika funktioner.

INNEHÅLL

Översikt över arbetstidsregistreringar

Arbetstidsregistreringar-vy ger en översikt över alla löntagares arbetstidsregistreringar. I vyns övre del visas datumintervallet för de visade uppgifterna. Vyn presenterar en sammanfattning av arbetstagarnas arbetstider, frånvaro och tider som berättigar till tillägg, grupperade efter lönegrupper.

Tabellen innehåller information i olika kolumner:

  • Arbetstid-kolumnen visar det totala antalet arbetstimmar som registrerats för arbetstagaren.
  • Tid som berättigar till tillägg-kolumnen visar det totala antalet arbetstimmar som registrerats som tillägg för arbetstagaren.
  • Frånvaron-kolumnen visar det totala antalet arbetstimmar som registrerats som frånvaron för arbetstagaren.

Du kan filtrera vyn med flera olika kriterier:

  • Datumintervall: Ange start- och slutdatum.
  • Status: Välj en eller flera status (t.ex. Utkast, Bekräftad, Godkänd, Returnerad eller Behandlad).

Du kan hantera filterinställningar genom att gå till menyn Sök och filtrera.

Enskild arbetstagares arbetstidsregistreringar

Du kan granska en enskild arbetstagares arbetstidsregistreringar genom att klicka på arbetstagarens namn i översikten. Detta öppnar en mer detaljerad vy som innehåller alla registreringar för den valda tidsperioden, dag för dag.

I denna vy kan du:

  • Lägga till en ny registrering: Med knappen Ny registrering kan du skapa en ny arbetstidsregistrering.
  • Utföra massåtgärder: Välj flera rader och utför åtgärder som Avvisa och Godkänn, och bakom de tre punkterna finns Bekräfta och Radera.

Skapa och redigera arbetstidsregistrering

Arbetstidsregistreringar skapas genom att klicka på knappen Ny registrering. Redigering av redan skapade arbetstidsregistreringar sker genom att klicka på den önskade arbetstidsregistreringen. 

Skapa arbetstidsregistrering:

  1. Ange datum i fältet Dag.
  2. Välj Registreringstyp. Systemet filtrerar de visade registreringstyperna baserat på den valda arbetstagarens anställningsinformation.
  3. Om det är en timregistrering, fyll i fälten Började och Avslutad samt Paus i minuter, om det finns pauser.
  4. Lägg vid behov till en förklaring i fältet Tillläggsinformation.
  5. Spara den nya registreringen med knappen Spara.

Redigera arbetstidsregistrering:

  1. Välj den registrering du vill redigera från tabellen. Detta öppnar redigeraren.
  2. Gör de nödvändiga ändringarna.
  3. Spara ändringarna med knappen Spara.

Du kan också Radera, Bekräfta, Godkänna eller Avvisa registreringen via menyn Fler åtgärder.

Att notera:

  • Om en befintlig registrering ska redigeras till en annan registreringstyp, måste den tidigare registreringen tas bort helt och en ny registrering läggas till.
  • Att lägga till en övertidsregistrering för en dag kräver att en grundregistrering har gjorts för samma dag.

Redigeringshistorik för arbetstidsregistrering

  1. Välj arbetstidsregistreringen vars redigeringshistorik du vill granska från tabellen. Detta görs via arbetstidsregistreringens redigera-knapp.
  2. Gå till fliken Händelsehistorik i den öppnade vyn.
  3. Här kan du se när arbetstidsregistreringen skapades och om den har redigerats.

Status och funktioner för arbetstidsregistreringar

Arbetstidsregistreringar har flera status som beskriver deras behandlingsstadium.

  • Utkast: Registreringen har sparats men inte bekräftats ännu.
  • Bekräftad: Arbetstagaren har markerat registreringen som klar för godkännande.
  • Godkänd: Förman eller godkännare har godkänt registreringen. Godkända registreringar inkluderas i löneberäkningen.
  • Returnerad: Registreringen har återställts till arbetstagaren för korrigering.
  • Behandlad: Registreringen har överförts till löneberäkningen och betalats.

Funktioner i olika status:

  • Bekräfta: Endast registreringar i Utkast- eller Returnerad-status kan bekräftas.
  • Godkänn: Endast registreringar i Bekräftad-status kan godkännas.
  • Avvisa: Registreringar i Godkänd- eller Bekräftad-status kan avvisas och återställas till arbetstagaren.
  • Radera: Endast registreringar i Utkast, Bekräftad eller Returnerad-status kan tas bort.

Felmeddelanden och deras lösningar

Följande fel kan uppstå vid hantering av arbetstidsregistreringar:

  • Felaktig start- eller sluttid: Ange start- och sluttid så att sluttiden är efter starten. Systemet accepterar om sluttiden är nästa dag.
  • Felaktigt datum: Välj ett giltigt datum för registreringen.
  • Paus längre än registreringen: Pausens längd får inte vara längre än arbetstidsregistreringens varaktighet.
  • Registrering är obligatorisk men saknas: Se till att alla obligatoriska fält (t.ex. förklaring) är ifyllda.
  • Överlappande arbetstidsregistreringar: Systemet tillåter inte att två registreringar klassificerade som arbetstid överlappar. Dagbokregistrering kan inte överlappa med någon registrering som påverkar arbetstid. Redigera tidsperioderna så att de inte överlappar.

Vanliga frågor

Kan jag redigera en godkänd arbetstidsregistrering? 

Godkända registreringar kan endast redigeras av löneräknare.

Vad händer när jag tar bort en registreringstyp som redan har använts? 

Systemet förhindrar ändring av Registreringstyp-information om registreringstypen har använts i en arbetstidsregistrering med Behandlad-status.

Varför kan jag inte lägga till registreringstyp för alla löntagare? 

Registreringstypen är kopplad till en specifik lönegrupp och är endast giltig om arbetstagaren har den lönegruppen aktiv.

Vad betyder de olika typerna av registreringstyper? Registreringstyper klassificeras i tre huvudtyper:

  • Arbetstid: Normala arbetstimmar och övertidsarbete grunddel.
  • Tillägg: Till exempel övertidsersättningar eller andra tillägg.
  • Frånvaro: Betalda och obetalda frånvaron, semestrar, helgdagar.


Nyckelord

arbetstidsregistreringar, registreringstyper, löneberäkning, utkast, bekräftad, godkänd, returnerad, behandlad, redigera, radera, ta bort, filtrering, datumintervall, beräkningsobjekt, förklaring, fel, lönegrupp, arbetstid, frånvaro, tillägg


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.