Tässä ohjeessa kuvataan mitä Henkilöstöhallinta -osiossa tehdään. Kyseisellä näkymällä on neljä eri välilehteä.
Palkansaajat ja työsuhteet
Palkansaajat ja työsuhteet -välilehdellä voidaan tarkastella ohjelmassa olevien palkansaajien tietoja sekä lisätä uusia palkansaajia.
Näkymällä on taulukko, jossa on tietoja eri sarakkeissa.
- Palkansaaja -sarakkeessa näytetään palkansaajan nimi.
- Ammattinimike -sarakkeessa näytetään palkansaajan tietoihin asetettu ammattinimike.
- Työsuhteen tila -sarakkeessa näytetään työsuhteen tila. Aktiivinen tila tarkoittaa, että työsuhde on voimassa. Tuleva tila tarkoittaa, että työsuhde on alkamassa tulevaisuudessa. Päättynyt tila tarkoittaa, että työsuhde ei ole voimassa.
- Palkkaryhmä -sarakkeessa näytetään palkansaajan tietoihin asetettu palkkaryhmä.
- Työsuhteen alkupäivämäärä -sarakkeessa näytetään palkansaajan tietoihin asetettu työsuhteen alkupäivämäärä.
- Yksittäisen palkansaajan tarkempiin tietoihin pääsee klikkaamalla palkansaajan nimestä.
Uuden palkansaajan voi luoda "Uusi palkansaaja" -painikkeella.
Uuden palkansaajan tiedot täytetään vaihe kerrallaan, jonka jälkeen työntekijän saa tallennettua.
Yksittäisen palkansaajan tiedot on jaettu neljälle eri välilehdelle.
Perustiedot -välilehdellä näkyy erilaisia korttinäkymiä.
- Henkilötiedot -korttinäkymällä näkyy palkansaajalle annetut perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, tilinumero, työntekijänumero ja rooli.
- Yhteystiedot -korttinäkymällä näkyy palkansaajalle annetut yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite.
- Verokortti -korttinäkymällä näkyy palkansaajan erilaiset verokorttitiedot, kuten onko automaattinen nouto asetettu päälle, mikä on verokortin voimassaoloaika, mitkä ovat verokortin perus- ja lisäprosentit, paljon verokortin tuloraja on ja paljon tulorajaan vaikuttava ansaittu tulo on.
- Palkkalaskelman asetukset -korttinäkymällä näkyy palkansaajan palkkalaskelmaan liittyvät tiedot, kuten palkkalaskelman toimitustapa ja palkkalaskelman kielivalinta. Tällä hetkellä palkkalaskelman ainoa toimitustapa on verkkopalkkalaskelma.
Työsuhteet -välilehdellä näkyy erilaisia korttinäkymiä. Pudotusvalikosta voidaan valita minkä työsuhteen tietoja halutaan tarkastella.
- Työsuhde -korttinäkymällä näkyy työsuhteen aloitus- ja päättymispäivät, työsuhteen kesto sekä työsuhteen päättymisen syy.
- Työsuhteen tiedot -korttinäkymällä näkyy ammattinimike, alkupäivämäärä yhtäjaksoisesta työsuhteesta, koeajan päättymispäivä, työsuhteen tyyppi, työsuhteen peruste ja palkkauksen muoto.
- Tiimit -korttinäkymällä näkyy työntekijän toimipiste, tiimi ja tieto siitä minkä tiimin hyväksyjänä hän on.
- Vakuutukset -korttinäkymällä näkyy työeläkevakuutuksen tyyppi, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, sairausvakuutus, työttömyysvakuutus ja tulorekisterin TK10-ammattiluokitus.
- Työaika -korttinäkymällä näkyy työntekijän työsuhdetyyppi, viikoittainen työaika ja käytetty joustava työaika.
- Laskennan asetukset -korttinäkymällä näkyy työntekijän palkkaryhmä, kaupan alan palkkaryhmä, kaupan alan toimipisteen sijainti ja kaupan alan kokemusvuodet.
- Palkkaperusteet -korttinäkymällä näkyy palkansaajan palkkaperusteet. Nämä ovat palkansaajan henkilökohtaisia palkkaperusteita. Palkkaperusteita voidaan tarvittaessa lisätä plussasta.
Vuosilomat -välilehdellä ei ole vielä mitään näytettäviä tietoja.
Palkkalaskelmat -välilehdellä on taulukko, jossa näytetään palkansaajan palkkalaskelmat. Tiedot on jaettu eri sarakkeisiin.
- Maksupäivä -sarakkeessa näkyy palkkalaskelman maksupäivä.
- Palkkajakso -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman palkkajakson aikaväli.
- Palkkaryhmä -sarakkeessa näkyy missä palkkaryhmässä palkansaaja on ollut palkkalaskelman laskentahetkellä.
- Palkan tila -sarakkeessa näkyy palkkalaskelman tila. Luonnos tarkoittaa, että ohjelmassa on luonnos kyseisestä palkkalaskelmasta. Odottaa maksua tarkoittaa, että palkkalaskelma on laskettu ja maksuaineisto on vahvistettu pankkiin, mutta eräpäivä on vielä tulevaisuudessa. Maksu suoritettu tarkoittaa, että kyseisen palkkalaskelman maksuajankohta on ohitettu.
- Palkkalaskelma -sarakkeessa näkyy palkkalaskelman tiedostomuoto.
- Bruttopalkka -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman bruttopalkan määrä.
- Ennakonpidätys -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman ennakonpidätyksen määrä.
- Muut vähennykset -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman muiden vähennysten määrä.
- Verottomat korvaukset -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman verottomien kustannusten korvausten määrä.
- Maksetaan -sarakkeessa näkyy kyseisen rivin palkkalaskelman maksettavaksi tuleva määrä.
Kolmen pisteen takaa löytyy valikko, josta palkkalaskelman voi ladata PDF-muotoisena.
Palkkaryhmät
Henkilöstöhallinnon palkkaryhmät -välilehdellä voidaan tarkastella ohjelmassa olevien palkkaryhmien tietoja ja lisätä uusia palkkaryhmiä.
Jokaisesta palkkaryhmästä näkyy oma korttinäkymä.
Oikealle osoittavasta nuolesta pääsee tarkastelemaan palkkaryhmän tarkempia asetuksia, kuten palkkaryhmän nimitietoja, kuvausta, maksukauden tyyppiä ja palkanmaksupäivää.
Käyttäjien roolit
Henkilöstöhallinnon käyttäjien roolit -välilehdellä tarkastella eri käyttäjäryhmiä ja niihin liitettyjä henkilöitä.
Jokaisesta käyttäjäryhmästä näkyy oma korttinäkymä. Ryhmät on jaettu kolmeen:
- tuntien kirjaaja
- superkäyttäjä
- hyväksyjä
Oikealle osoittavasta nuolesta pääsee kunkin ryhmän tarkempiin tietoihin. Käyttäjät -listauksessa näkyy kyseiseen käyttäjäryhmään liitetyt henkilöt. Käyttöoikeudet -listauksessa näkyy kuhunkin eri toimintoon määritellyt käyttöoikeudet. Käyttöoikeustasoja on kolme:
- ei oikeutta
- lukuoikeus
- muokkausoikeus
Tiimit
Henkilöstöhallinnon tiimit -välilehdellä voidaan tarkastella ohjelmassa olevien tiimien tietoja ja lisätä uusia tiimejä.
Jokaisesta tiimistä näkyy oma korttinäkymä. Oikealle osoittavasta nuolesta pääsee kunkin tiimin tarkempiin tietoihin. Perustiedot -listauksessa näkyy tiimin nimitiedot. Jäsenet -listauksessa näkyy kyseiseen tiimiin liitetyt henkilöt. Tiimiläisiä saa lisättyä ryhmään kirjoittamalla haluttuun ryhmään (palkansaajat tai hyväksyjät) henkilön nimi. Poistaminen tapahtuu ruksista. Muista tallentaa muutokset.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback