Tämä opas auttaa sinua käyttämään Raportit ja seuranta -osiota. Opit tarkastelemaan palkkatietoilmoituksia, seuraamaan maksujen käsittelyä, hallinnoimaan tilityksiä ja tarkastelemaan työnantajan erillisilmoituksia. Kyseisellä näkymällä on neljä eri välilehteä, joiden toiminnot kuvataan alla.

SISÄLTÖ

Palkkatietoilmoitukset

Tässä näkymässä voit seurata palkkatietoilmoitusten tiloja, hallinnoida niitä ja tehdä tarvittavia toimenpiteitä, kuten lähettää, mitätöidä tai luoda uusia versioita.

Siirry osioon Raportit ja seuranta -> Palkkatietoilmoitukset.

Palkkatietoilmoitusten suodattaminen

Voit suodattaa näkymää useilla eri tavoilla löytääksesi haluamasi ilmoitukset.

  • Klikkaa Hae ja suodata.
  • Voit hakea palkansaajia hakukentästä.
  • Valitse Tila-pudotusvalikosta haluamasi tila. Oletuksena näytetään "Muut kuin lähetetyt". Voit valita myös "Kaikki tilat" tai yksittäisen tilan, kuten "Hylätty" tai "Käsittelyssä".
  • Määritä haluamasi aikaväli käyttämällä Alkupäivämäärä- ja Loppupäivämäärä-kenttiä.

Palkkatietoilmoitusten taulukko

Ilmoitukset on ryhmitelty oletuksena Maksupäivän mukaan.

  • Palkansaaja: Näyttää palkansaajan nimen. Klikkaamalla nimeä pääset tarkastelemaan palkkalaskelmaa.
  • Maksukausi: Ilmoituksen palkkajakso.
  • Viimeisin ilmoituksen versio: Kertoo, onko kyseessä "Alkuperäinen", "Korvaava" vai "Uusi" ilmoitus. Jos versioita on useita, näet myös aiemmin luotujen versioiden määrän.
  • Tila: Ilmoituksen nykyinen tila Tulorekisterissä.
    • Ei lähetetty: Ilmoitusta ei ole lähetetty.
    • Hylätty: Tulorekisteri on hylännyt ilmoituksen.
    • Käsittelyssä: Ilmoituksen lähetys on kesken.
    • Toimitettu: Ilmoitus on hyväksytysti toimitettu Tulorekisteriin.
    • Mitätöinti käynnissä: Ilmoituksen mitätöintipyyntö on lähetetty.
    • Mitätöinti hylätty: Tulorekisteri on hylännyt mitätöintipyynnön.
    • Mitätöity: Ilmoitus on mitätöity.
  • Luontiaika: Ilmoituksen luontihetki (päivämäärä ja kellonaika).

Ilmoitusten massakäsittely

Voit suorittaa toimintoja usealle ilmoitukselle samanaikaisesti valitsemalla haluamasi rivit taulukosta. Valitut toiminnot näkyvät taulukon alareunan työkalupalkissa.

Käytettävissä olevat toiminnot:

  • Lähetä ilmoitus: Lähettää valitut ilmoitukset, joiden tila on "Ei lähetetty" tai "Hylätty".
  • Päivitä tiedot asetuksista: Päivittää valittujen "Ei lähetetty" tai "Hylätty" -tilassa olevien ilmoitusten tiedot uusimmilla asetuksilla.
  • Muokkaa: Mahdollistaa "Ei lähetetty" tai "Hylätty" -tilassa olevien ilmoitusten (jotka ovat ensimmäisiä versioita) tietojen muokkaamisen.
    • Klikkaa Muokkaa-painikkeen alta avautuvasta valikosta joko Muokkaa maksupäivää tai Muokkaa palkkajaksoa.
    • Avautuvassa ikkunassa valitse uusi maksupäivä tai palkkajakso.
    • Vahvista klikkaamalla Tallenna muutokset.
  • Mitätöi ilmoitus: Lähettää mitätöintipyynnön valituista ilmoituksista, joiden tila on "Toimitettu" tai "Mitätöinti hylätty".
    • Valitse Mitätöi ilmoitus.
    • Vahvistusikkuna avautuu. Vahvista klikkaamalla Lähetä mitätöintipyyntö.
  • Luo uusi versio: Luo uuden version valituista ilmoituksista, joiden tila on "Mitätöity".
    • Valitse Luo uusi versio.
    • Avautuvassa ikkunassa valitse, millä tiedoilla uusi versio luodaan:
      • Käytä uusimpia tietoja: Päivittää tiedot yritys- ja palkansaaja-asetuksista.
      • Säilytä alkuperäiset tiedot: Kopioi tiedot mitätöidystä ilmoituksesta uuteen versioon.
    • Vahvista klikkaamalla Vahvista ja luo uusi versio.

Maksujen käsittely

Tässä näkymässä voit seurata palkkaerien lähetystä pankkiin ja niiden tiloja. Ohjelmaan muodostettuja maksuja tarkastellaan taulukossa, jossa tiedot näkyvät sarakkeittain.

Siirry osioon Raportit ja seuranta -> Maksujen käsittely.

Maksujen suodattaminen

  • Klikkaa Hae ja suodata.
  • Voit hakea maksuja vapaasanahaulla (hakee vastaanottajan nimellä).
  • Määritä aikaväli Eräpäivän alku- ja Eräpäivän loppu -kentillä.
  • Valitse Tila-pudotusvalikosta haluamasi tila: "Erä maksettu", "Erä avoin" (voi tarkoittaa myös tilaa "avoin"), "Erä epäonnistui" tai "Tila tuntematon".
  • Valitse Maksutili, jolta maksut on suoritettu.

Maksujen taulukko

Näkymä on ryhmitelty maksuerien Luontiajan (päivämäärä ja kellonaika) mukaan. Ryhmätason rivi näyttää yhteenvedon koko maksuerästä. Voit laajentaa rivin nähdäksesi erään kuuluvat yksittäiset palkansaajien maksut.

  • Luontiaika / Vastaanottaja: Ryhmätasolla näyttää erän luontiajan. Yksittäisellä rivillä näyttää palkansaajan nimen.
  • Eräpäivä: Maksuerän tai rivin maksuaineiston eräpäivä.
  • Maksupäivä: Maksuerän maksupäivä.
  • Palkansaajan tili: Palkansaajan IBAN-tilinumero ja BIC-koodi.
  • Tila: Näyttää maksuerän tai yksittäisen maksun tilan.
    • Erän tilat: Erä maksettu, Erä avoin (sisältää tilat "Luonti käynnissä", "Käsittelyssä", "Osittain pankin hyväksymä" tai pelkkä "avoin"), Erä epäonnistui, Tila tuntematon.
    • Maksun tilat: Maksettu, Käsittelyssä, Maksu epäonnistui.
  • Summa (Määrä): Erän tai yksittäisen maksun summa. Sarakkeessa näkyy maksuaineiston määrä.
  • Toiminnot (kolme pistettä): Rivin perässä olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta voidaan avata maksun tai erän historia.

Maksun historian tarkastelu

Klikkaamalla Toiminnot-sarakkeen kolmea pistettä, voit tarkastella maksun tai maksuerän historiaa.

  • Näet tiedot käytetystä Maksutilistä sekä Maksuerän tunnuksen tai Maksutunnuksen.
  • Lokimerkinnät näyttävät tapahtumien aikaleimat ja tilat, kuten "Maksu lähetetty", "Pankki hyväksyi maksuerän" tai "Maksu onnistui".
  • Jos maksuja on yritetty lähettää useamman kerran, näet jokaisen Lähetysyrityksen erikseen.

Tilitykset

Tässä näkymässä voit seurata muita kuin palkkamaksuja, kuten oma-aloitteisia veroja, ulosottoja ja ay-jäsenmaksuja.

Siirry osioon Raportit ja seuranta -> Tilitykset.

Tilitysten suodattaminen

  • Klikkaa Hae ja suodata.
  • Voit hakea tilityksiä vapaasanahaulla.
  • Määritä aikaväli Eräpäivän alku- ja Eräpäivän loppu -kentillä.
  • Valitse Tila-valikosta yksi tai useampi tila: "Epäonnistui", "Ei maksettu", "Käsittelyssä" tai "Maksettu".
  • Valitse Maksun tyyppi -valikosta yksi tai useampi tyyppi: "Oma-aloitteiset verot", "Ulosotto" tai "Ay-jäsenmaksu".
  • Valitse Maksetaan tililtä -valikosta maksutili, jota haluat tarkastella.

Tilitysten taulukko

Näkymällä on taulukko, jossa näkyy tietoja sarakkeittain. Näkymä on ryhmitelty maksupäivän mukaan.

  • Maksu: Ryhmätasolla näyttää maksupäivän ja tilitysten määrän. Yksittäisellä rivillä näyttää maksun tyypin ("Oma-aloitteiset verot", "Ulosotto", "Ay-jäsenmaksu") ja palkkajakson. Klikkaamalla maksun tyyppiä pääset tarkastelemaan maksun tietoja.
  • Eräpäivä: Tilityksen eräpäivä.
  • Tila: Näyttää tilityksen tai erän koostetilan.
    • Ryhmätason tilat (kooste): Epäonnistui (vähintään yksi maksu epäonnistunut), Ei maksettu (odottaa manuaalista käsittelyä), Käsittelyssä (vähintään yksi käsittelyssä), Maksettu (kaikki maksettu).
    • Yksittäisen maksun tilat: Maksettu, Käsittelyssä, Ei maksettu, Epäonnistui.
  • Maksetaan tililtä: Maksutilin nimi ja IBAN-tilinumero.
  • Vastaanottaja: Maksun vastaanottajan nimi ja IBAN-tilinumero.
  • Summa (Määrä): Koko erän tai yksittäisen tilityksen summa. Sarakkeesta voi tarkistaa tilitysten summan sekä tilityksittäin että eräpäivän yhteissummalla.
  • Toiminnot (kolme pistettä): Rivin perässä olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta voidaan avata tilityksen tai erän tapahtumahistoria (toimii kuten "Maksujen käsittely" -näkymässä).

Maksun tietojen tarkastelu

Klikkaamalla Maksu-sarakkeessa olevaa maksun tyypin linkkiä (esim. "Ulosotto"), avaat maksun tietojen ikkunan.

  • Ikkunassa on kaksi välilehteä: Maksun tiedot ja Liittyvät palkkalaskelmat (tai Liittyvät palkkatietoilmoitukset).
  • Maksun tiedot -välilehti näyttää yhteenvedon maksusta. Huomaa, että nämä tiedot ovat vain tarkastelua varten, etkä voi muokata niitä tässä näkymässä.
  • Liittyvät palkkalaskelmat / -ilmoitukset -välilehti näyttää:
    • Oma-aloitteiset verot: Yhteenvedon maksuun liittyvistä eristä ("Ennakonpidätykset", "Sairausvakuutusmaksut", "Vähennykset", "Maksetaan") sekä taulukon liittyvistä palkkalaskelmista.
    • Muut tilitykset (Ulosotto, Ay-jäsenmaksu): Yhteenvedon maksettavasta summasta sekä taulukon liittyvistä palkkalaskelmista ja palkansaajista.

Työnantajan erillisilmoitukset

Tässä näkymässä voit seurata ja hallinnoida työnantajan erillisilmoituksia.

Siirry osioon Raportit ja seuranta -> Työnantajan erillisilmoitukset.

Erillisilmoitusten suodattaminen

  • Klikkaa Hae ja suodata.
  • Voit hakea ilmoituksia vapaasanahaulla ja eri hakuehtojen mukaisesti.
  • Valitse Tila-pudotusvalikosta haluamasi tila. Oletuksena näytetään "Kaikki tilat".
  • Määritä haluamasi aikaväli käyttämällä Aloituskuukausi- ja Päättymiskuukausi-kenttiä.
  • Valitse Versio-pudotusvalikosta, haluatko nähdä "Alkuperäinen", "Korvaava" vai “Esikatselu” -versioita.

Taulukon sarakkeet

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

  • Kuukausi: Ilmoituksen raportointijakso, eli kuukausi ja vuosi (esim. "Tammikuu 2024"). Tämä on linkki, jota painamalla pääset tarkastelemaan kyseisen kuukauden ilmoituksen yksityiskohtaisia tietoja.
  • Versio: Mahdolliset tyypit ovat:
    • Esikatselu: Ilmoituksen luonnos, jota ei ole lähetetty.
    • Alkuperäinen: Ensimmäinen lähetetty versio ilmoituksesta.
    • Korvaava: Ilmoitus, joka on luotu korvaamaan aiemmin lähetetty versio.
  • Toimituksen tila: Jokaisella erillisilmoituksella on tila, joka kertoo sen käsittelyn vaiheen. Tiloja ovat:
    • Ei lähetetty: Ilmoitusta ei ole vielä lähetetty Tulorekisteriin.
    • Toimitettu: Ilmoitus on lähetetty ja vastaanotettu onnistuneesti Tulorekisterissä.
    • Hylätty: Tulorekisteri on hylännyt ilmoituksen virheiden vuoksi.
    • Mitätöity: Ilmoitus on mitätöity Tulorekisterissä.
    • Toimitus epäonnistui: Ilmoituksen tekninen lähetys epäonnistui.
  • Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat:
    • Tämä rivi näyttää niiden palkkojen ja suoritusten yhteissumman, jotka kyseisenä kuukautena ovat olleet työnantajan sairausvakuutusmaksun alaisia. Tämä summa toimii pohjana sairausvakuutusmaksun laskennalle.
  • Sairausvakuutusmaksut:
    • Tämä rivi näyttää työnantajan sairausvakuutusmaksun kokonaismäärän, joka on laskettu yllä mainitusta "Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat" -summasta. Tämä on varsinainen maksu ennen mahdollisia vähennyksiä.
  • Vähennykset:
    • Tämä rivi näyttää mahdollisten vähennysten yhteissumman, jotka pienentävät maksettavan sairausvakuutusmaksun määrää.
  • Maksu yhteensä:
    • Tämä rivi näyttää lopullisen, Tulorekisteriin ilmoitettavan ja maksettavan sairausvakuutusmaksun summan.
    • Se saadaan laskemalla "Sairausvakuutusmaksut" miinus "Vähennykset"

Ilmoituksen tietojen tarkastelu

Voit avata yksittäisen kuukauden raportin tarkasteltavaksi. Pääset näkymään siirtymällä "Ilmoitukset ja velvoitteet" -> "Työnantajan erillisilmoitukset" ja valitsemalla haluamasi kuukauden raportin listalta.

Näkymän yläosassa käyttäjä voi hallita ja tarkastella ilmoituksen eri versioita:

  • Version valinta: Käyttäjä voi valita tarkasteltavan ilmoitusversion (esim. "Esikatselu", "Alkuperäinen" tai "Korvaava") alasvetovalikosta.
  • Tilan näyttö: Valitun ilmoitusversion tila (esim. "Ei lähetetty", "Toimitettu", "Hylätty")
  • Info-banneri: Näyttää kontekstisidonnaista tietoa ilmoituksesta, kuten "Ei maksettuja palkkoja tältä kaudelta..." -ilmoitukset.

Yhteenvetokortit

  • Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat
  • Sairausvakuutusmaksut
  • Vähennykset
  • Maksu yhteensä

Yksityiskohtaiset Tiedot

Ilmoituksen varsinaiset tiedot on jaettu viiteen laajennettavaan osioon, jotka käyttäjä voi avata ja sulkea. Käytössä on myös "Avaa kaikki" / "Sulje kaikki" -painikkeet.

  1. Ilmoituksen tiedot:
    • Näyttää ilmoituksen tunnisteet, kuten "Toimintotyyppi" ja "Ilmoituksen tunnus"
    • Näyttää myös raportointijakson.
  2. Tulolajit:
    • Listaa ilmoitukseen liittyvät tulolajit (esim. "Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteensä)") ja niiden summat.
    • Jos ilmoitus on korvaava ja muokkaustilassa, tässä näkyy muokkauspainike.
  3. Vakuutukset:
    • Erittelee "Työeläkevakuutukset" ja "Työtapaturmavakuutukset" sekä niiden tiedot, kuten vakuutusnumerot.
  4. Maksaja:
    • Näyttää maksajan tunnisteet (esim. Y-tunnus), perustiedot (nimi, kieli) ja osoitetiedot.
  5. Yhteyshenkilöt:
    • Listaa ilmoitukselle määritellyt yhteyshenkilöt ja heidän vastuuroolinsa (esim. "Palkat"), nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin.

Toiminnot-palkki

  • Ilmoituksen lähettäminen:
    • Jos ilmoitus on "Esikatselu" ja tilassa "Ei lähetetty", käyttäjä voi lähettää sen painikkeella "Lähetä ilmoitus".
    • Jos se on "Korvaava"ja tilassa "Ei lähetetty", käyttäjä voi lähettää sen painikkeella "Lähetä korvaava ilmoitus".
  • Korvaavan ilmoituksen luonti:
    • Jos valittu versio on "Toimitettu" tai "Hyväksytty" ja se on uusin versio, käyttäjä voi luoda uuden korvaavan ilmoituksen painikkeella "Luo korvaava ilmoitus".
    • Tämä toiminto avaa modaali-ikkunan, joka kysyy: "Valitse tiedot korvaavalle ilmoitukselle".
    • Vaihtoehdot ovat:
      1. "Käytä uusimpia tietoja" (Teksti: "Päivitä kaikki tiedot palkkatietoilmoitusten ja asetusten mukaan")
      2. "Säilytä alkuperäiset tiedot" (Teksti: "Kopioi tiedot alkuperäisestä ilmoituksesta korvaavaan ilmoitukseen")
  • Muokkaustoiminnot(vain korvaavalle ilmoitukselle):
    • Jos ilmoitus on korvaava ja "Ei lähetetty", käyttäjä voi päivittää tiedot asetuksista painikkeella "Päivitä tiedot asetuksista".
    • Yksittäisiä osioita (kuten Tulolajit, Maksaja, Yhteyshenkilöt) voi myös muokata
  • Muut toiminnot(Lisää toimintoja -valikko):
    • "Lataa ilmoitus (XML)": Lataa ilmoituksen XML-muodossa.
    • "Hylkää korvaava ilmoitus": Mahdollistaa "Ei lähetetty" -tilassa olevan korvaavan ilmoituksen hylkäämisen.
  • Ilmoituksen mitätöinti: Lähettää Tulorekisteriin pyynnön mitätöidä aiemmin lähetetty ilmoitus

Liittyvät palkkatietoilmoitukset-välilehti: Listaa kaikki ne palkkatietoilmoitukset kyseiseltä kuukaudelta, joista erillisilmoituksen tiedot on laskettu.

Mahdolliset virheet ja niiden ratkaisut

  • Ennakonpidätys ei saa ylittää rahapalkan määrää.
    • Selitys: Palkkatietoilmoituksessa ilmoitettu ennakonpidätys on suurempi kuin maksettu rahapalkka.
    • Ratkaisu: Tarkista palkkalaskelma ja korjaa ennakonpidätyksen määrä palkkatietoilmoitukselle.
  • Samalla ilmoituksella ei voi ilmoittaa sekä ennakonpidätystä että lähdeveroa.
    • Selitys: Ilmoituksella on käytetty molempia verotustapoja.
    • Ratkaisu: Korjaa ilmoitus siten, että se sisältää vain joko ennakonpidätyksen tai lähdeveron, riippuen palkansaajan verovelvollisuudesta.
  • Maksajan ilmoitusviite on pakollinen, jos kyseessä on uusi ilmoitus.
    • Selitys: Uudesta ilmoituksesta puuttuu yksilöivä ilmoitusviite.
    • Ratkaisu: Tämä on yleensä järjestelmän automaattisesti hoitama asia. Jos virhe jatkuu, ota yhteys tukeen.
  • Tulonsaajan osoitetiedot ovat pakollisia, mikäli tulonsaajalla ei ole asiakastunnistetta.
    • Selitys: Ulkomaalaiselta tai henkilötunnuksettomalta palkansaajalta puuttuu osoite.
    • Ratkaisu: Siirry palkansaajan tietoihin ja päivitä hänen osoitetietonsa. Luo tai päivitä palkkatietoilmoitus sen jälkeen.
  • Tulonsaajan ammattiluokka on pakollinen tieto.
    • Selitys: Palkansaajan työsuhteen tiedoista puuttuu Tulorekisterin vaatima ammattiluokka (TK10).
    • Ratkaisu: Siirry palkansaajan työsuhteen tietoihin ja määritä ammattiluokka. Päivitä tämän jälkeen palkkatietoilmoitus.
  • Työsuhde päättyi ennen palkkalaskelman palkkakauden päättymispäivää.
    • Selitys: Palkkalaskelman palkkakausi jatkuu työsuhteen päättymispäivän jälkeen.
    • Ratkaisu: Tarkista palkkalaskelman palkkajakso ja työsuhteen päättymispäivä. Korjaa jompaakumpaa tarpeen mukaan.
  • Viitenumero puuttuu. Anna kelvollinen viitenumero.
    • Selitys: Tilityksestä (ulosotto tai ay-jäsenmaksu) puuttuu viitenumero.
    • Ratkaisu: Siirry "Tilitykset"-näkymään, etsi kyseinen maksu ja muokkaa sitä lisäämällä puuttuva viitenumero.
  • Eräpäivä on jo mennyt. Valitse tuleva päivämäärä.
    • Selitys: Yrität maksaa tilitystä, jonka eräpäivä on menneisyydessä.
    • Ratkaisu: Siirry "Tilitykset"-näkymään, etsi maksu ja vaihda sille uusi, tulevaisuudessa oleva eräpäivä.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

  • Miksi en voi mitätöidä palkkatietoilmoitusta? Vain ilmoituksia, joiden tila on "Toimitettu" tai "Mitätöinti hylätty", voidaan ylipäätään yrittää mitätöidä. Jos ilmoituksen tila on "Käsittelyssä" tai "Mitätöinti käynnissä", sinun on odotettava, että Tulorekisteri on ensin käsitellyt aiemman pyynnön loppuun.
  • Tilitykset-näkymässä maksun tila on "Ei maksettu". Mitä teen? Tila "Ei maksettu" tarkoittaa, että maksu odottaa manuaalista käsittelyä ja lähetystä pankkiin. Tämä voi johtua joko asetuksista (automaattinen maksu ei ole päällä) tai siitä, että maksusta puuttui tietoja (kuten viitenumero) palkanlaskentavaiheessa. Voit käsitellä nämä maksut "Ilmoitukset ja velvoitteet" -> "Tilitykset" -näkymässä.
  • Yritän suodattaa työnantajan erillisilmoituksia, mutta saan virheilmoituksen "Aloituskuukauden on oltava..."? Työnantajan erillisilmoituksia on toimitettu Tulorekisteriin vasta 1.1.2019 alkaen. Et voi suodattaa tai hakea ilmoituksia tätä varhaisemmalta ajalta. Korjaa suodattimen Aloituskuukausi olemaan vähintään "01-2019".

Avainsanat

Raportit, seuranta, palkkatietoilmoitukset, maksujen käsittely, tilitykset, työnantajan erillisilmoitukset, Tulorekisteri, EPR, ESR, suodatus, tila, historia, virheilmoitukset, maksun tila, erän tila, mitätöinti, korvaava ilmoitus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.