Tämä ohje opastaa sinua käyttämään "Ilmoitukset ja velvoitteet" -osiota. Osio koostuu kahdesta päätoiminnosta: Tilitykset ja Työnantajan erillisilmoitukset. Ohjeessa käydään läpi, miten voit hallita palkkoihin liittymättömiä maksuja ja miten käsittelet kuukausittaisia työnantajan erillisilmoituksia Tulorekisteriin.

SISÄLTÖ

Tilitykset

Tässä näkymässä voit käsitellä, maksaa ja seurata palkanlaskentaan kuulumattomia maksuja, kuten ulosmittauksia, ammattiliittojen jäsenmaksuja sekä Oma-aloitteisten verojen tilityksiä. Pääset näkymään valitsemalla päävalikosta "Ilmoitukset ja velvoitteet" ja siirtymällä "Tilitykset"-välilehdelle.

Tilitykset-taulukko

Tilitykset-näkymän taulukko listaa kaikki palkkoihin liittymättömät maksut, kuten ulosotot ja ammattiyhdistysten jäsenmaksut. Oletusarvoisesti maksut on ryhmitelty eräpäivän kuukauden mukaan. Voit laajentaa kuukausikohtaisen ryhmän nähdäksesi yksittäiset maksurivit.

Taulukon sarakkeet

  • (Valintaruutu): Voit valita yhden tai useamman rivin käsiteltäväksi (esim. maksamista varten) valitsemalla rivin alussa olevan ruudun.
  • Maksu:
    • Näyttää maksun tyypin, kuten Ulosotto tai Ay-jäsenmaksu.
    • Maksun tyyppi on linkki, jota klikkaamalla pääset maksun tarkastelunäkymään.
    • Linkin alla näkyy palkkajakso, johon maksu liittyy (esim. "1.1.2024 - 31.1.2024").
  • Huomiot: Jos maksuun liittyy virheitä tai varoituksia, jotka estävät sen maksamisen, ne näytetään tässä sarakkeessa.
  • Eräpäivä: Maksun eräpäivä.
  • Tila: Ilmaisee maksun sen hetkisen käsittelyn vaiheen. (Tilat on selitetty tarkemmin alla).
  • Maksetaan tililtä: Tili (nimi ja IBAN-numero), jolta maksu tullaan suorittamaan.
  • Vastaanottaja: Maksun vastaanottajan nimi ja IBAN-tilinumero.
  • Viitenumero: Maksussa käytettävä viitenumero.
  • Maksetaan: Maksun rahallinen summa. Sarakkeesta voidaan tarkastella myös maksukuukauden kaikkien tilitysten yhteissummaa.
  • (Toiminnot):Sarakkeen lopussa oleva kolmen pisteen painike avaa rivikohtaisen toimintovalikon.
    • Merkitse maksetuksi: Tämä valinta näkyy vain, jos maksun tila on "Epäonnistui" tai "Ei maksettu".
    • Tapahtumahistoria: Näyttää maksun käsittelyhistoriatiedot.
    • Yritys #[numero]: Jos maksua on yritetty lähettää pankkiin, jokainen lähetysyritys näkyy omana valintanaan, josta pääset tarkastelemaan yrityksen tietoja. Tästä voidaan tarkastella tilityksen maksutiliä ja maksutunnusta.

Maksujen tilat

"Tila"-sarakkeessa näytetään maksun tila värikoodatulla tunnisteella.

  • Käsittelyssä: Maksu odottaa käsittelyä, sen luonti on kesken tai pankki on hyväksynyt sen käsiteltäväksi.
  • Epäonnistui: Maksun suoritus on epäonnistunut.
  • Maksettu: Maksu on suoritettu onnistuneesti.
  • Ei maksettu: Maksua ei ole lähetetty maksuun, ja se vaatii manuaalisen toimenpiteen.


Ryhmitelty tila: Kun tarkastelet kuukausikohtaista ryhmän otsikkoriviä, "Tila"-sarakkeessa näytetään yhteenveto kyseisen kuukauden maksujen tiloista.

  • Jos yksikin maksu on epäonnistunut, tilana näkyy Epäonnistui ja epäonnistuneiden maksujen lukumäärä.
  • Jos maksuja ei ole epäonnistunut, mutta osa on tilassa "Ei maksettu", tilana näkyy Ei maksettu ja niiden lukumäärä.
  • Muussa tapauksessa näytetään joko Käsittelyssä tai Maksettu -tila ja kyseisessä tilassa olevien maksujen lukumäärä.

Maksun tarkastelunäkymä

Pääset maksun tarkastelunäkymään klikkaamalla "Maksu"-sarakkeessa olevaa maksun tyypin (esim. "Ulosotto") linkkiä. Tämä avaa ikkunan, jossa näet maksun yksityiskohtaiset tiedot. Näkymä on jaettu kahteen välilehteen:

  1. Maksun tiedot: Näyttää maksun perustiedot.
  2. Liittyvät palkkalaskelmat (X): Listaa kaikki ne palkkalaskelmat, joista kyseinen tilitys on muodostunut.

Maksun tietojen muokkaaminen

Voit muokata maksun tietoja, jos sen tila on Epäonnistui tai Ei maksettu. Muissa tiloissa ("Käsittelyssä" tai "Maksettu") kentät ovat lukittuja, eikä niitä voi muuttaa.

Muokattavat kentät:

  • Eräpäivä: Voit vaihtaa maksun eräpäivää. Kenttä on pakollinen, eikä eräpäivä voi olla menneisyydessä, viikonloppuna tai pyhäpäivänä.
  • Viitenumero: Voit korjata maksun viitenumeron. Kenttä on pakollinen ja järjestelmä tarkistaa sen muodon.
  • Maksetaan tililtä: Voit vaihtaa pudotusvalikosta yrityksen maksutilin, jolta maksu suoritetaan.

Vain luku -kentät:

  • Maksun tyyppi
  • Jakso (palkkajakso)
  • Vastaanottaja
  • Tila
  • Maksetaan (summa)

Ikkunan toiminnot

  • Peruuta: Sulkee ikkunan ja hylkää mahdolliset tekemäsi muutokset.
  • Tallenna muutokset: Tämä painike on käytettävissä vain, jos olet muokannut yllä olevia muokattavia kenttiä. Painike tallentaa muutoksesi.
  • Merkitse maksetuksi:
    • Tämä painike näkyy vain, jos maksun tila on "Epäonnistui" tai "Ei maksettu".
    • Painamalla avautuu vahvistusikkuna: "Haluatko varmasti merkitä maksun '[maksun tyyppi]' maksetuksi?".
    • Vahvistuksen yhteydessä voit halutessasi lisätä vapaaehtoisen kommentin ennen maksun kuittaamista.

Liittyvät palkkalaskelmat-välilehti

Tällä näkymällä voit tarkastella kaikkia niitä palkkalaskelmia, joista tilitys on muodostunut. Jos painat näkymällä olevasta taulukosta palkansaajan nimeä, vie tämä sinut sille palkkalaskelmalle, missä tilitys on käsitelty.

Maksujen haku ja suodatus

Voit etsiä ja rajata näkymässä näkyviä maksuja.

  1. Paina "Hae ja suodata" -painiketta.
  2. Sivulle avautuu suodatinpaneeli.
  3. Määritä haluamasi hakuehdot ja suodata näkymä.
  4. Voit sulkea suodatinpaneelin painamalla "Hae ja suodata" -painiketta uudelleen tai paneelissa olevaa sulkemispainiketta.

Maksujen käsittely

Voit maksaa tilityksiä tai merkitä niitä maksetuiksi suoraan listauksesta.

Maksaminen:

  1. Valitse haluamasi maksut listalta.
  2. Valitse toiminto "Maksa määritellyltä tililtä".

Maksetuksi merkitseminen:

  1. Klikkaa halutun maksurivin perästä kolmea pistettä.
  2. Valitse toiminto "Merkitse maksetuksi".
  3. Järjestelmä näyttää vahvistusikkunan: "Haluatko varmasti merkitä maksun '[maksun tyyppi]' maksetuksi?".
  4. Vahvista valintasi.

Huomautukset ja virheet

Jos maksujen käsittelyssä ilmenee ongelmia, järjestelmä ilmoittaa niistä.

  • Ei käsiteltäviä maksuja: Jos näkymässä näkyy viesti "Ei maksuja käsiteltäväksi. Seuraa käsiteltyjä maksuja Raportit ja seuranta -osiossa.", se tarkoittaa, että järjestelmässä ei ole avoimia tilityksiä.
  • Maksuja ei voi maksaa huomautusten vuoksi: Jos saat ilmoituksen "Yhtä tai useampaa valittua maksua ei voida maksaa ratkaisemattomien huomautusten vuoksi. Ratkaise huomautukset ja yritä uudelleen.", sinun on ensin korjattava kyseisten maksujen huomautukset ennen maksamista.

Työnantajan erillisilmoitukset

Tässä osiossa voit tarkastella, lähettää ja korjata kuukausittaisia työnantajan erillisilmoituksia Tulorekisteriin.

Pääset näkymään valitsemalla päävalikosta "Ilmoitukset ja velvoitteet" ja siirtymällä "Työnantajan erillisilmoitukset" -välilehdelle. Näkymä näyttää listan eri kuukausien raporteista ja niiden tiloista.

Taulukon sarakkeet

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

  • Ilmoitus: Ilmoituksen raportointijakso, eli kuukausi ja vuosi (esim. "Tammikuu 2024"). Tämä on linkki, jota painamalla pääset tarkastelemaan kyseisen kuukauden ilmoituksen yksityiskohtaisia tietoja.
  • Versio: Mahdolliset tyypit ovat:
    • Esikatselu: Ilmoituksen luonnos, jota ei ole lähetetty.
    • Alkuperäinen: Ensimmäinen lähetetty versio ilmoituksesta.
    • Korvaava: Ilmoitus, joka on luotu korvaamaan aiemmin lähetetty versio.
  • Toimituksen tila: Jokaisella erillisilmoituksella on tila, joka kertoo sen käsittelyn vaiheen. Tiloja ovat:
    • Ei lähetetty: Ilmoitusta ei ole vielä lähetetty Tulorekisteriin.
    • Toimitettu: Ilmoitus on lähetetty ja vastaanotettu onnistuneesti Tulorekisterissä.
    • Hylätty: Tulorekisteri on hylännyt ilmoituksen virheiden vuoksi.
    • Mitätöity: Ilmoitus on mitätöity Tulorekisterissä.
    • Toimitus epäonnistui: Ilmoituksen tekninen lähetys epäonnistui.
  • Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat:
    • Tämä rivi näyttää niiden palkkojen ja suoritusten yhteissumman, jotka kyseisenä kuukautena ovat olleet työnantajan sairausvakuutusmaksun alaisia. Tämä summa toimii pohjana sairausvakuutusmaksun laskennalle.
  • Sairausvakuutusmaksut:
    • Tämä rivi näyttää työnantajan sairausvakuutusmaksun kokonaismäärän, joka on laskettu yllä mainitusta "Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat" -summasta. Tämä on varsinainen maksu ennen mahdollisia vähennyksiä.
    • Ilmoituksella tämä rivi on nimeltään "Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteensä)".
  • Vähennykset:
    • Tämä rivi näyttää mahdollisten vähennysten yhteissumman, jotka pienentävät maksettavan sairausvakuutusmaksun määrää.
    • Ilmoituksella tämä rivi on nimeltään "Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset".
  • Maksu yhteensä:
    • Tämä rivi näyttää lopullisen, Tulorekisteriin ilmoitettavan ja maksettavan sairausvakuutusmaksun summan.
    • Se saadaan laskemalla "Sairausvakuutusmaksut" (eli Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteensä)) miinus "Vähennykset"

Ilmoituksen tietojen tarkastelu

Voit avata yksittäisen kuukauden raportin tarkasteltavaksi. Pääset näkymään siirtymällä "Ilmoitukset ja velvoitteet" -> "Työnantajan erillisilmoitukset" ja valitsemalla haluamasi kuukauden raportin listalta.

Näkymän yläosassa käyttäjä voi hallita ja tarkastella ilmoituksen eri versioita:

  • Version valinta: Käyttäjä voi valita tarkasteltavan ilmoitusversion (esim. "Esikatselu", "Alkuperäinen" tai "Korvaava") alasvetovalikosta.
  • Tilan näyttö: Valitun ilmoitusversion tila (esim. "Ei lähetetty", "Toimitettu", "Hylätty")
  • Info-banneri: Näyttää kontekstisidonnaista tietoa ilmoituksesta, kuten "Ei maksettuja palkkoja tältä kaudelta..." -ilmoitukset.

Yhteenvetokortit

  • Sairausvakuutusmaksun alaiset palkat 
  • Sairausvakuutusmaksut
  • Vähennykset
  • Maksu yhteensä

Yksityiskohtaiset Tiedot

Ilmoituksen varsinaiset tiedot on jaettu viiteen laajennettavaan osioon, jotka käyttäjä voi avata ja sulkea. Käytössä on myös "Avaa kaikki" / "Sulje kaikki" -painikkeet.

  1. Ilmoituksen tiedot:
    • Näyttää ilmoituksen tunnisteet, kuten "Toimintotyyppi" ja "Ilmoituksen tunniste"
    • Näyttää myös raportointijakson sisältäen maksukuukauden ja maksuvuoden.
  2. Tulolajit:
    • Listaa ilmoitukseen liittyvät tulolajit (esim. "Työnantajan sairausvakuutusmaksu (yhteensä)") ja niiden summat.
    • Jos ilmoitus on korvaava ja muokkaustilassa, tässä näkyy muokkauspainike.
  3. Vakuutukset:
    • Erittelee "Työeläkevakuutukset" ja "Työtapaturmavakuutukset" sekä niiden tiedot, kuten vakuutusnumerot.
  4. Maksaja:
    • Näyttää maksajan tunnisteet (esim. Y-tunnus), perustiedot (nimi, kieli) ja osoitetiedot.
  5. Yhteyshenkilöt:
    • Listaa ilmoitukselle määritellyt yhteyshenkilöt ja heidän vastuuroolinsa (esim. "Palkat"), nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin.

Toiminnot-palkki

  • Ilmoituksen lähettäminen:
    • Jos ilmoitus on "Esikatselu" ja tilassa "Ei lähetetty", käyttäjä voi lähettää sen painikkeella "Lähetä ilmoitus".
    • Jos se on "Korvaava" ja tilassa "Ei lähetetty", käyttäjä voi lähettää sen painikkeella "Lähetä korvaava ilmoitus".
  • Korvaavan ilmoituksen luonti:
    • Jos valittu versio on "Toimitettu" tai "Hyväksytty" ja se on uusin versio, käyttäjä voi luoda uuden korvaavan ilmoituksen painikkeella "Luo korvaava ilmoitus".
    • Tämä toiminto avaa modaali-ikkunan, joka kysyy: "Valitse tiedot korvaavalle ilmoitukselle".
    • Vaihtoehdot ovat:
      1. "Käytä uusimpia tietoja" (Teksti: "Päivitä kaikki tiedot palkkatietoilmoitusten ja asetusten mukaan")
      2. "Säilytä alkuperäiset tiedot" (Teksti: "Kopioi tiedot alkuperäisestä ilmoituksesta korvaavaan ilmoitukseen")
  • Muokkaustoiminnot (vain korvaavalle ilmoitukselle):
    • Jos ilmoitus on korvaava ja "Ei lähetetty", käyttäjä voi päivittää tiedot asetuksista painikkeella "Päivitä uusimmat tiedot".
    • Yksittäisiä osioita (kuten Tulolajit, Maksaja, Yhteyshenkilöt) voi myös muokata
  • Muut toiminnot (Lisää toimintoja -valikko):
    • "Lataa ilmoitus (XML)": Lataa ilmoituksen XML-muodossa.
    • "Hylkää korvaava ilmoitus": Mahdollistaa "Ei lähetetty" -tilassa olevan korvaavan ilmoituksen hylkäämisen.
  • Ilmoituksen mitätöinti: Lähettää Tulorekisteriin pyynnön mitätöidä aiemmin lähetetty ilmoitus

Liittyvät palkkatietoilmoitukset-välilehti: Listaa kaikki ne palkkatietoilmoitukset kyseiseltä kuukaudelta, joista erillisilmoituksen tiedot on laskettu.

Erityistilanteet ja varoitukset

  • Ei palkanmaksua -raportti: Jos kaudelta ei ole maksettu palkkoja, näet huomautuksen: "Ei maksettuja palkkoja tältä kaudelta. Ilmoitus lähetetään ei palkanmaksua -raporttina."
  • Nollaraportti: Vastaavasti, saatat nähdä huomautuksen: "Ei maksettuja palkkoja tältä kaudelta. Ilmoitus lähetetään nollaraporttina."
  • Tulolajien muokkaaminen: Jos muokkaat ilmoituksen tulolajitietoja manuaalisesti (esimerkiksi korvaavalla ilmoituksella), järjestelmä näyttää varoituksen: "Manuaalinen päivitys voi aiheuttaa ristiriitoja kirjanpidon tositteen ja palkkatietoilmoitusten perusteella lasketun summan välillä".

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Mitä teen, kun "Tilitykset"-näkymässä näkyy viesti "Ei maksuja käsiteltäväksi"? Tämä tarkoittaa, että järjestelmässä ei ole tällä hetkellä avoimia tilityksiä, jotka vaatisivat käsittelyä. Voit seurata jo käsiteltyjä maksuja "Raportit ja seuranta" -osiossa.

Miksi en voi maksaa valitsemaani tilitystä? Todennäköisin syy on, että maksuun liittyy ratkaisemattomia huomautuksia. Järjestelmä ilmoittaa tällöin: "Yhtä tai useampaa valittua maksua ei voida maksaa ratkaisemattomien huomautusten vuoksi." Sinun tulee ensin ratkaista nämä huomautukset ennen maksun suorittamista.

Mitä tarkoittaa, kun työnantajan erillisilmoitus lähetetään "ei palkanmaksua -raporttina"? Tämä tarkoittaa, että valitulla raportointijaksolla ei ole maksettu palkkoja. Tulorekisteriin on kuitenkin annettava tieto myös tällaisilta kuukausilta, joten järjestelmä lähettää automaattisesti "ei palkanmaksua" -tiedon.

Miten korjaan jo lähetetyn työnantajan erillisilmoituksen? Jos olet lähettänyt ilmoituksen, joka sisältää virheellistä tietoa, sinun tulee luoda siitä korvaava ilmoitus.

  1. Siirry "Työnantajan erillisilmoitukset" -näkymään.
  2. Avaa korjattava raportti.
  3. Valitse toiminto "Luo korvaava ilmoitus".
  4. Tee tarvittavat muutokset raportin tietoihin.
  5. Lähetä korvaava ilmoitus valitsemalla "Lähetä korvaava ilmoitus".

Avainsanat

Ilmoitukset ja velvoitteet, tilitykset, työnantajan erillisilmoitus, ei palkanmaksua, nollaraportti, korvaava ilmoitus, mitätöi ilmoitus, Tulorekisteri, maksujen käsittely, hae ja suodata




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.