Tämä käyttöopas tarjoaa yksityiskohtaiset ohjeet Netvisor-palkkajärjestelmän Yrityksen asetukset -osioon. Täältä löydät tietoa yrityksen tietojen, maksutietojen, vakuutusmaksujen, Tulorekisterin asetusten, kirjanpitoasetusten ja ammattiyhdistysten asetusten hallinnasta. Kyseisellä näkymällä on kuusi eri välilehteä.

SISÄLTÖ

Yrityksen tiedot

Yrityksen tiedot -osiossa voit tarkastella ja muokata yrityksen perustietoja, toimipisteitä ja verottajan varmenteita.

Perustietojen muokkaaminen

Perustiedot -korttinäkymällä näkyy yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, tilitoimisto, verkkosivusto ja yrityksen kielivalinta. Voit päivittää yrityksen perustietoja, kuten osoitteen ja verkkosivuston.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Yrityksen tiedot” 
  2. Etsi “Perustiedot” -kortti.
  3. Paina oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä.
  4. Valitse “Muokkaa”.
  5. Päivitä tarvittavat tiedot.
  6. Paina “Tallenna muutokset”.

Toimipisteiden lisääminen ja muokkaaminen

Voit lisätä ja muokata yrityksesi toimipisteitä.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Yrityksen tiedot”
  2. Etsi “Toimipisteet” -kortti 
  3. Paina oikeassa yläkulmassa olevaa plus-ikonia.
  4. Täytä tarvittavat tiedot uudesta toimipisteestä.
  5. Paina “Tallenna muutokset”.
  6. Muokataksesi olemassa olevaa toimipistettä, etsi toimipiste ja paina sen kortissa olevia kolmea pistettä.
  7. Valitse “Muokkaa” ja tee muutokset.
  8. Paina “Tallenna muutokset”.

Verottajan varmenteiden hallinta

Voit hallita verottajan varmenteita, joita tarvitaan verokorttien noutamiseen ja palkkatietoilmoitusten lähettämiseen. Korttinäkymällä näkyy verottajan varmenteen nimi, tila ja voimassaoloajan viimeinen päivä.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Yrityksen tiedot” 
  2. Etsi “Verottajan varmenne”-kortti
  3. Lisätäksesi uuden varmenteen, paina “Lisää uusi”.
  4. Nouda varmenne syöttämällä siirtotunnus ja kertakäyttösalasana, jotka saat Verohallinnon varmennepalvelusta.
  5. Paina “Nouda varmenne”.
  6. Poistaaksesi varmenteen, paina kolmea pistettä ja valitse “Poista”.
  7. Vahvista poisto.

Maksut

Maksut-osiossa voit hallita yrityksen maksutiliä ja määrittää maksuasetuksia eri tahoille.

Maksutilien hallinta

Voit lisätä, muokata ja poistaa yrityksen pankkitilejä, joita käytetään palkanmaksuun.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Maksutilit” -kortti.
  3. Lisätäksesi uuden tilin, paina plus-ikonia.
  4. Täytä tilin nimi, tilinumero (IBAN), BIC-koodi, pankki ja maksatustunnus.
  5. Voit myös valita tilin ensisijaiseksi palkanmaksutiliksi.
  6. Paina “Tallenna muutokset”.
  7. Muokataksesi tiliä, etsi tili, paina kolmea pistettä ja valitse “Muokkaa”.
  8. Poistaaksesi tilin, etsi tili, paina kolmea pistettä, valitse “Poista” ja vahvista poisto.

Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksut

Voit määrittää ennakonpidätysten ja sairausvakuutusmaksujen maksutietoja.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Verohallinto” -kortti.
  3. Paina kolmea pistettä ja valitse “Muokkaa”.
  4. Valitse, miltä pankkitililtä maksut maksetaan ja määritä maksun käsittely (automaattinen tai manuaalinen).
  5. Täytä Verohallinnon maksutiedot (IBAN, BIC) ja viitenumero.
  6. Paina “Tallenna muutokset”.

Ulosottomaksut

Voit määrittää ulosottomaksujen maksuasetuksia.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Ulosottoviranomainen” -kortti.
  3. Paina kolmea pistettä ja valitse “Muokkaa”.
  4. Valitse, miltä pankkitililtä maksut maksetaan ja määritä maksun käsittely (automaattinen tai manuaalinen).
  5. Täytä ulosottoviranomaisen maksutiedot (IBAN, BIC).
  6. Paina “Tallenna muutokset”.

Ammattiyhdistysjäsenmaksut

Voit määrittää ammattiyhdistysjäsenmaksujen maksuasetuksia.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Ammattiyhdistykset” -kortti.
  3. Paina kolmea pistettä ja valitse “Muokkaa”.
  4. Valitse, miltä pankkitililtä maksut maksetaan ja määritä maksun käsittely (automaattinen tai manuaalinen). 
  5. Paina “Tallenna muutokset”.
  6. Jäsenmaksujen viitenumerot ja vastaanottajan tilitiedot hallitaan Ammattiyhdistykset-osiossa.

Vakuutusyhtiöt

Tässä osiossa voit tarkastella ja muokata yrityksen työeläke- ja työtapaturmavakuutusyhtiöitä ja niihin liittyviä tietoja.

  • Työeläkevakuutusyhtiön muokkaaminen Voit päivittää yrityksen työeläkevakuutusyhtiön tiedot.
  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Vakuutusyhtiöt” -kortti.
  3. Paina “TyEL-vakuutus" -kohdalla olevaa nuolta 
  4. Valitse vakuutusyhtiö alasvetovalikosta ja syötä vakuutusnumero.
  5. Paina “Tallenna”.
  • Työtapaturmavakuutusyhtiön muokkaaminen Voit päivittää yrityksen työtapaturma- ja ammattitautivakuutusyhtiön tiedot.
  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Maksut”.
  2. Etsi “Vakuutusyhtiöt” -kortti.
  3. Paina “Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus” -kohdalla olevaa nuolta 
  4. Syötä vakuutusyhtiön nimi, Y-tunnus ja vakuutusnumero.
  5. Paina “Tallenna”.

Vakuutusmaksut

Vakuutusmaksut-osiossa voit tarkastella ja muokata yrityksen vakuutusmaksuja.

Eläkevakuutusmaksujen hallinta

Voit tarkastella ja muokata työeläkevakuutusmaksujen kokonaisprosentteja ja työntekijöiden osuuksia. Kokonaisprosentti sisältää sekä työnantajan että työntekijän osuudet. Työntekijän osuuksia ylläpidetään ohjelmiston toimesta. 

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Vakuutusmaksut”.
  2. Etsi “Työeläkevakuutusmaksu” -kortti.
  3. Nähdäksesi ja muokataksesi kokonaisprosentteja, paina “Kokonaisprosentti”.
  4. Syötä "Voimassa alkaen"-päivämäärä ja "Kokonaisprosentti"
  5. Paina "Lisää uusi arvo"
  6. Nähdäksesi työntekijöiden osuuksia, paina “Työntekijän osuus”.

Sairausvakuutusmaksujen hallinta

Voit tarkastella sairausvakuutusmaksujen prosentteja. Kortilla näkyy työnantajan sairausvakuutusmaksun prosentti, jota ylläpidetään ohjelmiston toimesta.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Vakuutusmaksut”.
  2. Etsi “Sairausvakuutusmaksu” -kortti.
  3. Nähdäksesi kokonaisprosentteja, paina “Kokonaisprosentti”.

Työttömyysvakuutusmaksujen hallinta

Voit tarkastella työttömyysvakuutusmaksujen prosentteja.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Vakuutusmaksut”.
  2. Etsi “Työttömyysvakuutusmaksut” -kortti.
  3. Nähdäksesi työnantajan osuuden, paina “Työnantajan osuus”.
  4. Nähdäksesi työntekijän osuuden, paina “Työntekijän osuus”.
  5. Voit myös muokata työnantajan osuutta valitsemalla joko “Oletusprosentti” tai “Korkeampi prosentti” ja syöttämällä aloituspäivän. Valinta löytyy "Lisää uusi arvo"-painikkeen takaa.
  6. Jos halutaan muuttaa nykyistä valintaa, pitää "Nykyinen arvo" poistaa ja lisätä uusi arvo "Lisää uusi arvo"-painikkeesta. 

Yrityskohtaisten vakuutusmaksujen hallinta

Voit tarkastella ja muokata yrityskohtaisia tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksuja.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Vakuutusmaksut”.
  2. Etsi “Yrityskohtaiset vakuutusmaksut” -kortti.
  3. Nähdäksesi ja muokataksesi tapaturmavakuutusmaksua, paina “Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus”.
  4. Nähdäksesi ja muokataksesi ryhmähenkivakuutusmaksua, paina “Ryhmähenkivakuutus”.
  5. Syötä "Voimassa alkaen"-päivämäärä ja "Kokonaisprosentti"
  6. Paina "Lisää uusi arvo"

Tulorekisteri

Voit tarkastella Tulorekisterin teknisen ja aineiston yhteyshenkilötietoja ja ilmoittamisen lähettämiseen liittyviä asetuksia. 

Yhteyshenkilöiden muokkaaminen

Voit muokata tulorekisteriä varten määriteltyjä yhteyshenkilöitä, jotka jaetaan viranomaisten ja vakuutusyhtiöiden kanssa tarvittaessa. Korttinäkymällä näkyy jokaiselle palkkatietoilmoitukselle tulevat yhteyshenkilön tiedot, ja aineiston sekä tekninen yhteyshenkilö tulee määritellä erikseen.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Yrityksen tiedot” -> “Tulorekisteri”.
  2. Etsi “Tulorekisterin yhteyshenkilöt” -kortti.
  3. Paina kolmea pistettä “Aineiston yhteyshenkilö” tai “Tekninen yhteyshenkilö” -kortin oikeassa yläkulmassa.
  4. Valitse “Muokkaa”.
  5. Syötä uudet tiedot.
  6. Paina “Tallenna muutokset”.

Ilmoitusten lähettämisen määrittäminen

Tässä osiossa voit määrittää miten palkkatietoilmoitukset lähetetään ja näet työantajan erillisilmoitusten lähetystavan.

  1.   Mene “Yrityksen asetukset” -> “Yrityksen tiedot” -> “Tulorekisteri”.
  2. Etsi “Ilmoitusten lähettäminen” -kortti
  3. Paina kolmea pistettä "Palkkatietoilmoitukset"-kohdan yläkulmassa
  4. Valitse "Muokkaa"
  5. Määritä ilmoituksen lähetystapa (automaattinen tai manuaalinen). 
  6. Määritä ilmoituksen lähetysajankohta vetovalikosta (kun palkkalaskelma lähetetään maksuun tai kun palkkalaskelma on maksettu).
  7. Paina "Tallenna muutokset"


Kirjanpitoasetukset

Kirjanpitoasetukset-osiossa voit hallita yrityksen tositelajeja ja kirjanpidon tilejä.

Tositelajin määrittäminen

Voit määrittää palkanlaskennan kirjanpidon tositteille tositelajin.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Kirjanpitoasetukset”.
  2. Etsi “Kirjanpidon tositelaji” -kortti.
  3. Paina “Muokkaa”.
  4. Valitse alasvetovalikosta haluamasi tositelaji.
  5. Paina “Tallenna”.

Kirjanpidon tilien määrittäminen

Voit määrittää kirjanpidon tilit eri maksutyypeille, kuten ennakonpidätykselle ja palkansaajan vakuutusmaksuille.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Kirjanpitoasetukset”.
  2. Etsi haluamasi osio (esim. “Kirjanpidon tilit ennakonpidätykselle”).
  3. Paina rivin oikeassa reunassa olevaa nuolinäppäintä.
  4. Valitse kirjanpidon tili debet- ja kredit-puolelle.
  5. Paina “Tallenna”.

Ammattiyhdistykset

Ammattiyhdistykset-osiossa voit hallita ammattiyhdistyksiä, niiden osastoja ja niihin liittyviä asetuksia. Näkymällä on taulukko, jossa on tietoja eri sarakkeissa:

  • Ammattiyhditys/osasto: Ammattiyhdistyksen ja osaston nimitiedot.
  • Numero: Ammattiyhdistyksen asetuksiin annettu numero.
  • Jäsenmaksu: Jäsenmaksun laskentaperusteen tiedot.
  • Jäsenet: Kuhunkin ammattiyhdistykseen liitettyjen palkansaajien määrä.
  • Viitekäytäntö: Onko viitekäytäntö palkansaajakohtainen vai yrityskohtainen.
  • Käytössä: Onko ammattiyhdistys valittu ohjelmaan käyttöön.

Uuden ammattiyhdistyksen luominen

Voit luoda uuden ammattiyhdistyksen järjestelmään.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Ammattiyhdistykset”.
  2. Paina “Uusi ammattiyhdistys”.
  3. Syötä ammattiyhdistyksen tiedot (nimi, numero, raportointijakso, tilitiedot, jäsenmaksun maksupäivä ja jäsenmaksun laskentaperusteen tiedot).
  4. Syötä viitenumeroiden tiedot (viitekäytäntö, vuosi ja viitenumero).
  5. Paina “Luo ammattiyhdistys”.

Ammattiyhdistyksen muokkaaminen tai osaston luominen

Voit muokata olemassa olevan ammattiyhdistyksen tietoja tai lisätä uuden osaston.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Ammattiyhdistykset”.
  2. Etsi haluamasi ammattiyhdistys ja paina sen nimeä.
  3. Tämä avaa muokkausnäkymän, jossa voit muokata ammattiyhdistyksen tietoja.
  4. Paina “Tallenna muutokset”.
  5. Lisätäksesi uuden osaston, paina ammattiyhdistyksen rivin oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä.
  6. Valitse “Uusi osasto”.
  7. Täytä osaston tiedot ja viitenumerot.
  8. Paina “Luo osasto”.

Ammattiyhdistyksen tai osaston poistaminen

Voit poistaa ammattiyhdistyksen tai sen osaston.

  1. Mene “Yrityksen asetukset” -> “Ammattiyhdistykset”.
  2. Etsi ammattiyhdistys tai osasto, jonka haluat poistaa.
  3. Paina rivin oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä.
  4. Valitse “Poista”.
  5. Vahvista poisto. Huomaa, että tätä toimintoa ei voi kumota.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi poistaa ammattiyhdistystä tai osastoa? Et voi poistaa ammattiyhdistystä tai osastoa, jos sillä on jäseniä. Varmista, että kaikki jäsenet on poistettu ennen poistamista.

Miten ratkaisen virheellisen IBAN- tai BIC-koodin? Jos syöttämäsi IBAN- tai BIC-koodi on virheellinen, saat virheviestin. Tarkista koodi ja syötä se uudelleen oikeassa muodossa.

Mitä teen, jos viitenumeron luonti epäonnistuu? Jos viitenumeron luonti epäonnistuu, saat virheilmoituksen. Voit yrittää uudelleen tai syöttää viitenumerot manuaalisesti.

Mitä teen, jos verottajan varmennetta ei löydy? Jos verottajan varmennetta ei löydy, sinun on haettava uusi varmenne Verohallinnon varmennepalvelusta. Sen jälkeen voit syöttää siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan järjestelmään uuden varmenteen noutamiseksi.

Avainsanat

yrityksen asetukset, yrityksen tiedot, maksutilit, vakuutusmaksut, kirjanpito, ammattiyhdistykset, tositelaji, varmenne, viitenumerot, palkanlaskenta.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.