Tämä opas on suunniteltu auttamaan sinua palkanlaskennan asetusten määrittämisessä ja hallinnoinnissa Netvisor-järjestelmässä. Oppaassa käsitellään palkanlaskennan eri osa-alueita, kuten palkkalajeja, palkkaperusteita, työaikakirjauslajeja ja taulukkoarvoja. Palkanlaskennan asetukset -näkymällä on neljä eri välilehteä.

SISÄLTÖ

Palkkalajit

Palkkalajit ovat palkanlaskennan perusta ja sisältävät kaavat palkkojen laskemiseksi. Tässä osiossa neuvotaan, miten voit hallita ja luoda uusia palkkalajeja.

Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan palkkalajeja valitsemalla Palkanlaskennan asetukset -> Palkkalajit. Näkymällä on taulukko, jossa on tietoja eri sarakkeissa. Yksittäisen palkkalajin asetuksiin pääsee klikkaamalla palkkalajin nimestä.

Uuden palkkalajin luominen

Voit luoda uuden palkkalajin, joka vastaa yrityksesi tarpeita.

  1. Aloita valitsemalla Uusi palkkalaji.
  2. Täytä seuraavat perustiedot:
    • Nimi: Palkkalajin nimi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Nimi englanniksi: Palkkalajin nimi englanniksi.
    • Kategoria: Valitse palkkalajin kategoria. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Käytössä palkkaryhmillä: Määritä, missä palkkaryhmissä palkkalaji on käytössä.
    • Tyyppi: Palkkalajin tyyppi on joko oletus tai mukautettu.
  3. Määritä laskenta-asetukset:
    • Lähde: Valitse, miten palkkalaji lasketaan (esim. kaava, palkkaperuste). Lähde voi olla myös lähteetön, eli ei lähdettä. Tällöin palkkalajille ei haeta arvoa ohjelmasta automaattisesti, vaan käyttäjä syöttää arvon palkkalaskelmalle manuaalisesti.
    • Kaava: Jos valitsit lähteeksi kaavan, muodostuu palkkalajin arvo laskentakaavan avulla. Voit muokata sitä Kaavojen muokkausnäkymä -painikkeella. Laskentakaavan voi antaa numeraalisilla arvoilla tai valitsemalla kaavaelementeiksi ohjelmassa olevia kirjauslajeja ja palkkalajeja. Kaavaelementtiluettelo avautuu kirjoittamalla lainausmerkin (") määrä- tai yksikköhintakenttään.
    • Palkkaperuste: Jos valitsit lähtee palkkaperusteen, valitse oikea palkkaperuste pudotusvalikosta. Pudotusvalikossa näkyvät palkkaperusteet tulevat ohjelman Palkkaperusteet-näkymältä.
    • Osittaisen kuukauden jakosääntö: Määritä, miten palkka jaetaan, jos työsuhde on kestänyt vain osan kuukaudesta.
  4. Määritä tulolaji ja vakuutuskäsittely:
    • Tulolaji: Valitse tulolaji. Tämä on pakollinen kenttä, jos kategoria ei ole “Apupalkkalaji” tai “Oikaisu”.
    • Muun luontoisedun tyyppi: Jos tulolaji on 317, valitse luontoisedun tyyppi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Päivärahan tyyppi: Jos tulolaji on 331, valitse päivärahan tyyppi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Vakuutusmaksut: Määritä vakuutusmaksut tarvittaessa.
  5. Määritä kirjanpitoasetukset:
    • Debet-tili: Valitse oletus debet-tili. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Kredit-tili: Valitse oletus kredit-tili. Tämä on pakollinen kenttä.
  6. Tallenna uusi palkkalaji valitsemalla Tallenna muutokset.

Palkkalajin muokkaaminen

Etsi haluamasi palkkalaji listasta ja napsauta sitä.

Tämä avaa Muokkaa palkkalajia -näkymän, jossa voit päivittää seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: Nimi, Kategoria, Käytössä palkkaryhmillä.
  • Laskenta-asetukset: Lähde, Kaavat, Osittaisen kuukauden jakosääntö.
  • Tulolaji ja vakuutuskäsittely: Tulolaji ja vakuutusmaksut.
  • Kirjanpito: Debet- ja Kredit-tilit.

Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna muutokset.

Palkkalajien suodattaminen

Voit suodattaa palkkalajien listaa monipuolisesti löytääksesi tarvitsemasi tiedot nopeasti.

  1. Valitse Hae ja suodata avataksesi suodatinpaneelin.
  2. Voit käyttää seuraavia suodattimia:
  • Hae: Vapaatekstihaku palkkalajin nimellä.
  • Taulukko: Suodata palkkalaskelman osion mukaan (esim. Rahapalkka, Bruttopalkka).
  • Kategoria: Suodata palkkalajin kategorian mukaan (esim. Palkat ja lisät, Lomat ja poissaolot).
  • Tyyppi: Suodata sen mukaan, onko palkkalaji järjestelmän oletus vai mukautettu.
  • Käytössä: Suodata sen mukaan, onko palkkalaji käytössä vai ei.
  • Palkkaryhmä: Suodata palkkaryhmän mukaan.
  • Lähde: Suodata laskennan lähteen mukaan (esim. Kaava, Palkkaperuste).
  • Tulolaji: Suodata tulolajin mukaan.
  • Vakuutus: Suodata vakuutustyypin mukaan (esim. Työeläkevakuutus, Tapaturmavakuutus).

Palkkaperusteet

Palkkaperusteet ovat palkansaajakohtaisia arvoja, joita käytetään palkkalaskennassa. Tässä osiossa kerrotaan, miten voit luoda ja hallita palkkaperusteita.

Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan palkkaperusteita valitsemalla Palkanlaskennan asetukset -> Palkkaperusteet. Näkymällä on taulukko, jossa on tietoja eri sarakkeissa.

Uuden palkkaperusteen luominen

Voit luoda uuden palkkaperusteen, jota voidaan käyttää palkkalajien kaavoissa.

  1. Aloita valitsemalla Uusi palkkaperuste.
  2. Täytä seuraavat perustiedot:
    • Nimi: Palkkaperusteen nimi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Nimi englanniksi: Palkkaperusteen nimi englanniksi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Yksikkö: Valitse yksikkö (esim. euro (€), prosentti (%) tai kappale (kpl)). Tämä on pakollinen kenttä.
  3. Tallenna uusi palkkaperuste valitsemalla Luo uusi palkkaperuste.

Palkkaperusteen muokkaaminen

  1. Etsi haluamasi palkkaperuste listasta ja valitse rivin lopusta Muokkaa tai klikkaa palkkaperusteen nimeä.
  2. Voit päivittää seuraavia tietoja:
    • Nimi ja Nimi englanniksi.
    • Yksikkö.
    • Käytössä-valintaruudulla voit aktivoida tai poistaa käytöstä palkkaperusteen.
  3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna muutokset.

Palkkaperusteiden suodattaminen

  1. Valitse Hae ja suodata avataksesi suodatinpaneelin.
  2. Voit käyttää seuraavia suodattimia:
    • Hae palkkaperusteita: Vapaatekstihaku.
    • Yksikkö: Suodata yksikön mukaan (Euro, Prosentti, Kappale).
    • Tyyppi: Suodata tyypin mukaan (Oletus, Mukautettu).
    • Käytössä: Suodata käytössä olevien tai ei-käytössä olevien perusteiden mukaan.
    • Käytetään palkkalajeilla: Suodata sen mukaan, mihin palkkalajeihin peruste liittyy.

Palkkaperusteen poistaminen

Voit poistaa palkkaperusteen, jos sitä ei enää tarvita.

  1. Etsi poistettava palkkaperuste ja napsauta rivin lopussa olevaa kolmen pisteen painiketta. 
  2. Valitse Poista. 
  3. Vahvista poisto valitsemalla Poista.

Kirjauslajit

Kirjauslajit määrittävät, millaisia työaikakirjauksia palkansaajat voivat tehdä. Tässä osiossa opit hallitsemaan ja luomaan uusia kirjauslajeja.

Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan kirjauslajeja valitsemalla Palkanlaskennan asetukset -> Kirjauslajit.

Uuden kirjauslajin luominen

Voit luoda uuden kirjauslajin, joka vastaa yrityksesi työaikakirjaustarpeita.

  1. Aloita valitsemalla Uusi kirjauslaji.
  2. Täytä seuraavat perustiedot:
    • Nimi suomeksi: Kirjauslajin nimi suomeksi. Tämä on pakollinen kenttä.
    • Nimi ruotsiksi: Kirjauslajin nimi ruotsiksi.
    • Nimi englanniksi: Kirjauslajin nimi englanniksi.
    • Lisää palkkaryhmiin: Valitse palkkaryhmät, joihin kirjauslaji kuuluu.
  3. Määritä kirjausasetukset:
    • Kirjattavan tiedon yksikkö: Valitse yksikkö (esim. tunnit, päivät). Tämä on pakollinen kenttä.
    • Salli desimaalien käyttö: Salli desimaaliarvojen käyttö kappalekirjauksissa.
    • Seliteteksti: Määritä, onko selite pakollinen, valinnainen vai ei sallittu. Tämä on pakollinen kenttä.
  4. Määritä laskenta-asetukset:
    • Tyyppi: Valitse kirjauslajin tyyppi (esim. tuntikirjaus, ylityökirjaus).
    • Vaikuttaa lomaoikeuteen: Määritä, vaikuttaako kirjauslaji vuosilomakertymään.
    • Käytetään liukuman laskennassa: Määritä, käytetäänkö kirjauslajia liukumasaldon laskennassa.
    • Vaikuttaa työssäolotunteihin: Määritä, vaikuttaako kirjauslaji työssäoloaikaan.
    • Kerryttää vuosivapaata: Määritä, kerryttääkö kirjauslaji vuosivapaata.
  5. Tallenna uusi kirjauslaji valitsemalla Luo uusi.

Kirjauslajin muokkaaminen

  1. Etsi haluamasi kirjauslaji ja napsauta sitä avataksesi muokkausnäkymän.
  2. Voit muokata kaikkia kirjauslajin tietoja, kuten nimeä, palkkaryhmiä ja laskenta-asetuksia.
  3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna muutokset.

Kirjauslajien suodattaminen

Voit suodattaa kirjauslajeja kahdella tavalla:

  • Etsi kirjauslajia: Vapaatekstihaku kirjauslajin nimellä.
  • Suodata palkkaryhmien mukaan: Valitse yksi tai useampi palkkaryhmä, joiden mukaan haluat suodattaa näkymän.

Taulukkoarvot

Taulukkoarvoja käytetään palkkalajien kaavoissa. Ne ovat yrityskohtaisia arvoja, kuten lounasedun määrä. Tässä osiossa kerrotaan, miten voit hallita näitä arvoja.

Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan taulukkoarvoja valitsemalla Palkanlaskennan asetukset -> Taulukkoarvot.

Taulukkoarvojen hallinta

Voit tarkastella ja suodattaa taulukkoarvoja eri kriteerien perusteella.

  1. Käytä Hae ja suodata -toimintoa etsiäksesi tiettyjä taulukkoarvoja. 
  2. Voit suodattaa arvoja seuraavien kriteerien perusteella:
  • Tyyppi: Oletus tai mukautettu.
  • Käytössä: Kyllä tai ei.
  • Palkkalaji: Valitse palkkalaji, johon arvo liittyy.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Miten voin muokata olemassa olevaa palkkalajia? Etsi haluamasi palkkalaji listasta ja napsauta sitä. Tämä avaa muokkausnäkymän, jossa voit tehdä tarvittavat muutokset. Tallenna muutokset lopuksi.

Miksi en voi poistaa palkkaperustetta? Et voi poistaa palkkaperustetta, jos se on käytössä palkkalajeissa tai jos se on järjestelmän oletusperuste.

Miten voin tarkastella, missä palkkalajeissa tiettyä palkkaperustetta käytetään? Valitse haluamasi palkkaperuste. Näet listan palkkalajeista, jotka käyttävät kyseistä perustetta.

Miten kaavojen muokkausnäkymä toimii? Kaavojen muokkausnäkymässä voit luoda ja muokata monimutkaisiakin laskentakaavoja. Voit käyttää olemassa olevia palkkalajeja, palkkaperusteita ja muita arvoja kaavojen rakentamiseen. Tarkista aina kaavan oikeellisuus ennen tallentamista.

Mitä teen, jos saan virheilmoituksen “Lomakkeessa on virheitä. Korjaa korostetut osiot."? Tämä virheilmoitus tarkoittaa, että jokin pakollinen kenttä on jäänyt täyttämättä tai syötetty tieto on virheellinen. Tarkista lomakkeen punaisella korostetut kentät ja korjaa ne.

Mitä tarkoittaa “Kenttä on pakollinen”? Tämä tarkoittaa, että et voi tallentaa lomaketta, ennen kuin olet täyttänyt kyseisen kentän.

Miksi en voi muokata järjestelmän oletuspalkkalajia? Järjestelmän oletuspalkkalajeja ei voi muokata, jotta palkanlaskennan perustoiminnot säilyvät oikeellisina. Voit kuitenkin kopioida oletuspalkkalajin ja muokata kopiota tarpeidesi mukaan.

Miten voin tarkastella kaikkia yrityksen käytössä olevia taulukkoarvoja? Mene Palkanlaskennan asetukset -> Taulukkoarvot. Näet listan kaikista käytössä olevista taulukkoarvoista. Voit käyttää suodattimia tarkentaaksesi hakua.


Avainsanat

palkanlaskenta, asetukset, palkkalajit, palkkaperusteet, kirjauslajit, taulukkoarvot, kaavat, luominen, muokkaaminen, poistaminen



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.